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1.辦公軟件三件套

如果三個(gè)軟件都精通，就要學(xué)會相互配合。 比如PPT的復(fù)制內(nèi)容可以在Word中整理出來再進(jìn)行導(dǎo)入。 Excel 數(shù)據(jù)可以稍后通過 Word 的郵件合并進(jìn)行處理。 Excel 圖表可以輕松地使用 Word 或 PPT 等更新數(shù)據(jù)。這種協(xié)同工作技能將大大提高您的工作效率。 同一句話，三大辦公軟件管用終生。

2.學(xué)習(xí)辦公軟件的重要性

隨著物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)還有云計(jì)算和人工智能等相關(guān)技術(shù)的逐步應(yīng)用，智能辦公的概念逐漸受到更多關(guān)注，辦公軟件的傳統(tǒng)功能邊界不斷拓展。 軟件的作用將進(jìn)一步增強(qiáng)。 想要有所突破，就必須充實(shí)自己的知識，提高實(shí)踐能力等，為以后進(jìn)入社會、進(jìn)入職場打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.學(xué)會辦公軟件技巧很簡單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和，一個(gè)快捷鍵輕松搞定，選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)，同時(shí)按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫，在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

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4.實(shí)用的辦公軟件技巧

數(shù)據(jù)員每日錄入大量數(shù)據(jù)，針對敏感數(shù)據(jù)錄入重復(fù)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，帶來不必要的困擾，識別重復(fù)數(shù)據(jù)：對已有數(shù)據(jù)快速識別重復(fù)值，自動(dòng)設(shè)置高亮顏色；進(jìn)入“高亮顯示重復(fù)值”界面，選擇需要處理數(shù)據(jù)范圍；設(shè)置完成后重復(fù)值自動(dòng)設(shè)置顏色高亮， 刪除數(shù)據(jù)重復(fù)值

5.辦公自動(dòng)化使工作簡單化

由于需要計(jì)算機(jī)處理的信息的數(shù)字化，以及辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化，跨*的連續(xù)作業(yè)，淘汰了以紙質(zhì)媒體為載體的傳統(tǒng)傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)紙張； 另一方面，它又快又準(zhǔn)，便于文檔的編輯和重用。

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