如何登記會計的賬簿? 以下是登記會計賬簿的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
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怎樣登記賬簿 ?
1 必須根據(jù)審核無誤原會計憑證進行登記。 ?
2 記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 ?
3 記賬時應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記,不得隔行跳頁。 ?
4 除了結(jié)賬、改錯和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。 ?
5 記賬時,每一筆賬都要記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額。記賬以后,應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù),并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復(fù)記賬或漏記賬。 ?
6 記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。 ?
7 凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”。現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié),每日結(jié)出余額。 ?
8 各賬戶在一張賬頁記滿時,要在該賬頁的最末一行加計發(fā)生額合計數(shù)和結(jié)出余額(余額合計欄:合計行對應(yīng)的余額列?填的是*一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的 ?
9 余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,然后再抄這個發(fā)生額合計數(shù)和余額填列到下一頁的*行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。 ?
10 訂本式的賬簿,都編有賬頁的順序號,不得任意撕毀?;铐撌劫~簿也不得隨便抽換賬頁。 ?
11 記賬時書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字,不要潦草。 ?
各種賬簿的具體登記方法 ?
1.出納日記賬的格式和登記方法 ?
出納日記賬是一種特殊的明細賬。設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,是為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。 ?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況,并在“摘要”欄后面設(shè)置“對方科目”欄。 ?
【注意:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。】 ?
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)審核的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記。 ?
【注意:從銀行提取現(xiàn)金的現(xiàn)金收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的銀行存款付款憑證登記。】 ?
每天下班前,應(yīng)計算、登記當日現(xiàn)金收入計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù),以及賬面余額數(shù),并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對,檢查每日現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存情況。 ?
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。 ?
銀行存款日記賬也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。 ?
2.總分類賬的格式和登記方法 ?
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。因為總分類賬提供的是總括的信息,就對記錄于會計憑證上的摘要等要求不是很嚴格了,可以根據(jù)自己企業(yè)的情況確定??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。 ?
如前所述,總分類賬的登記方法根據(jù)賬務(wù)處理程序的不同有所不同,既可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。我們公司是根據(jù)科目匯總表進行總賬的登記的。 ?
3.明細分類賬的格式和登記方法 ?
明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿,明細分類賬的格式比較多,有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式等多種,依據(jù)不同的科目可以選擇不同的格式。 ?
費用明細分類賬一般采用多欄式,由兩個賬頁拼接而成。 ?
【說明:不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記?!? ?
賬簿的登記規(guī)則 ?
(一)正確無誤 ?
必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證進行登記。企業(yè)每天發(fā)生的各種各樣經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要記賬,記賬的依據(jù)是會計憑證。 ?
(二)用藍黑墨水筆登記 ?
登賬必須用藍黑墨水鋼筆寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬。因為各種賬簿歸檔保管年限,*規(guī)定一般都在十年以上,有些則要長期保管,要求賬簿記錄保持清晰、耐久,以便長期查核使用,防止涂改。 ?
(三)按順序登記 ?
登賬時應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁時,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷,注明“此處空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽章。 ?
(四)用紅墨水情況 ?
結(jié)賬、改錯、沖銷賬簿記錄,用紅墨水筆。 ?
(五)防止重疊 ?
登賬時,每一筆都要記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額。登賬后,要在記賬憑證上注明所登賬的頁數(shù),或劃對勾,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記、漏記。 ?
(六)保持賬面整潔 ?
登賬時要保持清晰、整潔,登賬文字和數(shù)字要端正、清楚。嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。 ?
(七)明確余平 ?
凡結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,應(yīng)該在欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 ?
(八)保持記錄的連續(xù)性 ?
各賬戶在一定賬頁記滿時,要在該賬頁的最末一行加計發(fā)生額合計數(shù)和結(jié)出數(shù),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,然后,再把這個發(fā)生額合計數(shù)和余額填到下一頁的*行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。 ?
(九)保持原賬的完整訂本式的賬簿,都編有賬頁的順序號,不得任意撕毀;活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。 ?
(十)書寫規(guī)范 ?
記賬時書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范,不要寫怪體字、錯別字,不要潦草。 ?
登記會計賬簿的具體要求有哪些 ?
1 內(nèi)容準確完整。這條可以說是一個最基本的要求,如果不準確、不完整就會給以后的對賬或是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。負責(zé)登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍。注意事項:賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。 ?
2 平行登記。對于每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。 ?
3 及時登記。登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。 ?
4 注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。 ?
5 書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫得滿坑滿谷的看個數(shù)字也不容易。 ?
6 正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。這個是一般財務(wù)人員都知道的,紅筆是用來沖賬的。也就是說在沖賬或者是寫負數(shù)時用紅筆,正常書寫用黑色藍色墨水。 ?
7 順序連續(xù)登記。登記各種賬簿時應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無關(guān)的填加引起的錯弊。 ?
8 結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。注意事項:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結(jié)出余額的。 ?
9 注明過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁*一行和下頁*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。 ?