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終于知曉接聽(tīng)電話(huà)的基本禮儀

日期:2019-09-27 21:58:02     瀏覽:390    來(lái)源:天才領(lǐng)路者
核心提示:在整個(gè)通話(huà)的過(guò)程中,受話(huà)人在接聽(tīng)電話(huà)的基本禮儀是要注意的,雖然處于被動(dòng)的位置,但也不可因此在禮儀規(guī)范方面得過(guò)且過(guò)。?根據(jù)禮儀規(guī)范,受話(huà)人接聽(tīng)電話(huà)時(shí),由于具體情況有所不同,需要分為本人受話(huà)、代接電話(huà)以及錄音電話(huà)等,以下對(duì)其分別予以討論。
  在整個(gè)通話(huà)的過(guò)程中,受話(huà)人在接聽(tīng)電話(huà)的基本禮儀是要注意的,雖然處于被動(dòng)的位置,但也不可因此在禮儀規(guī)范方面得過(guò)且過(guò)。 ?   根據(jù)禮儀規(guī)范,受話(huà)人接聽(tīng)電話(huà)時(shí),由于具體情況有所不同,需要分為本人受話(huà)、代接電話(huà)以及錄音電話(huà)等,以下對(duì)其分別予以討論。 ?   (一)本人受話(huà)所謂本人受話(huà),這里指的是由受話(huà)人本人親自接聽(tīng)他人所打給自己的電話(huà)。在本人受話(huà)時(shí),按照電話(huà)禮儀的要求.需要關(guān)注的問(wèn)題。 ? ? ? ? ?花都區(qū)新勵(lì)成口才培訓(xùn)小編為你整理接聽(tīng)電話(huà)一共有二個(gè):

 接聽(tīng)電話(huà)的基本禮儀

  1.接聽(tīng)及時(shí)電話(huà)鈴聲一旦響起,即應(yīng)立即停止自己所做之事,盡快予以接聽(tīng)。 ?   接聽(tīng)電話(huà)是否及時(shí),實(shí)質(zhì)上反映著一個(gè)人待人接物的真實(shí)態(tài)度。 ?   如果有可能的話(huà),在電話(huà)鈴響以后,應(yīng)親自接聽(tīng)電話(huà),輕易不要讓別人代勞,尤其是不要讓小孩子代接電話(huà)。不要鈴響許久,甚至響過(guò)幾遍之后,才姍姍來(lái)遲地去接電話(huà)。此舉并不說(shuō)明自己日理萬(wàn)機(jī),而只說(shuō)明自己妄自尊大。不過(guò),鈴聲才響過(guò)一聲就拿起聽(tīng)筒也顯得操之過(guò)急。 ?   有時(shí),那樣做還會(huì)令發(fā)話(huà)人大吃一驚。在正常情況下.不允許不接聽(tīng)他人打來(lái)的電話(huà).尤其是“如約而來(lái)”的電話(huà)。 ?   因特殊原因,致使鈴響過(guò)久才接電話(huà),須在通話(huà)之初向發(fā)話(huà)人表示歉意。 ?   在電話(huà)禮儀中,有一條“鈴響不過(guò)三聲”原則。它的含義是:接聽(tīng)電話(huà)時(shí),以鈴響三次左右拿起話(huà)筒為適當(dāng)。在日常生活里,應(yīng)盡量遵守這一原則。 ?   2.應(yīng)對(duì)謙和接電話(huà)時(shí),受話(huà)人應(yīng)努力使自己的所作所為合乎禮儀。特別要注意下列四點(diǎn): ?   *,自報(bào)家門(mén)。拿起話(huà)筒后,即應(yīng)自報(bào)家門(mén),并首先向發(fā)話(huà)人問(wèn)好。向發(fā)話(huà)人問(wèn)好。一是出于禮貌;二是為了說(shuō)明有人正在接聽(tīng)。當(dāng)對(duì)方首先問(wèn)好后,應(yīng)立即問(wèn)候?qū)Ψ?。不要一聲不吭、裝神弄鬼、故弄玄虛。至于要自報(bào)家門(mén),則是為了讓發(fā)話(huà)人驗(yàn)證一下.是否撥錯(cuò)了號(hào)碼. ?   或找錯(cuò)了人。自報(bào)家門(mén)時(shí)所說(shuō)的內(nèi)容.可參照發(fā)話(huà)人自報(bào)家門(mén)時(shí)的那幾種模式酌定。在私人寓所接聽(tīng)電話(huà)時(shí)。為了自我保護(hù),有時(shí)可以用電話(huà)號(hào)碼作為自報(bào)家門(mén)的內(nèi)容.或者不必自報(bào)家門(mén)。 ?   第二,聚精會(huì)神。在通話(huà)時(shí).不論是何緣故.都應(yīng)聚精會(huì)神地接聽(tīng)電話(huà)。不允許三心二意、心不在焉,或是把話(huà)筒置于一旁,任其“自言自語(yǔ)”。在通話(huà)過(guò)程中,對(duì)發(fā)話(huà)人的態(tài)度應(yīng)當(dāng)謙恭友好,當(dāng)對(duì)方身份較低時(shí)或有求于己時(shí),更應(yīng)表現(xiàn)得不卑不亢。不要拿腔拿調(diào),不要對(duì)對(duì)方戲弄嘲諷,傷害其自尊心。更不要一言不發(fā),有意冷場(chǎng)。
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