第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到&lduo;審閱&rduo;功能區(qū)。在&lduo;校對(duì)&rduo;分組中單擊&lduo;拼寫和語法&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;拼寫和語法&rduo;按鈕
第2步,在打開的&lduo;拼寫和語法&rduo;對(duì)話框中單擊&lduo;選項(xiàng)&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;選項(xiàng)&rduo;按鈕
第3步,打開&lduo;Word選項(xiàng)&rduo;對(duì)話框,并自動(dòng)顯示&lduo;校對(duì)&rduo;選項(xiàng)卡。其中各個(gè)選項(xiàng)的含義解釋如下:
(1)忽略全部大寫的單詞:選中該選項(xiàng)將忽略檢查全部大寫的英文單詞,例如WORD。
(2)忽略包含數(shù)字的單詞:選中該選項(xiàng)將忽略檢查含有數(shù)字的英文單詞,例如E123。
(3)忽略Internet和文件地址:選中該選項(xiàng)忽略檢查網(wǎng)址、電子郵件地址和文件路徑
(4)標(biāo)記重復(fù)單詞:選中該選項(xiàng),可以對(duì)同一行中連續(xù)出現(xiàn)兩次的單詞做出拼寫錯(cuò)誤的提示。
(5)加強(qiáng)法語重音大寫:選中該選項(xiàng),可以對(duì)沒有標(biāo)記為重音的法語大寫字母做出拼寫錯(cuò)誤的提示。
(6)僅根據(jù)主詞典提供建議:選中該選項(xiàng),將僅依據(jù)Word內(nèi)置詞典進(jìn)行拼寫檢查,而忽略自定義的詞典中的單詞。
(7)自定義詞典:選中該選項(xiàng)啟用自定義詞典,但受到&lduo;僅根據(jù)主詞典提供建議&rduo;的限制。
(8)鍵入時(shí)檢查拼寫:選中該選項(xiàng),將在輸入單詞或短語時(shí)檢查拼寫正誤。
(9)使用上下文拼寫檢查:選中該選項(xiàng),將根據(jù)上下文內(nèi)容檢查單詞或短語的拼寫正誤。
(10)鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤:選中該選項(xiàng),將在輸入文章內(nèi)容時(shí)同步檢查并標(biāo)記語法錯(cuò)誤。
(11)隨拼寫檢查語法:選中該選項(xiàng),將在檢查單詞或短語的拼寫正誤時(shí)同步檢查語法錯(cuò)誤。
(12)顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息:選中該選項(xiàng),將在完成拼寫和語法檢查后打開統(tǒng)計(jì)信息對(duì)話框。
(13)只隱藏此文檔中的拼寫錯(cuò)誤:選中該選項(xiàng),則隱藏紅色波浪線,但拼寫檢查功能并沒有被關(guān)閉。
(14)只隱藏此文檔中的語法錯(cuò)誤:選中該選項(xiàng),則隱藏綠色波浪線,但語法檢查功能并沒有被關(guān)閉。
以上選項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際需要選中或取消,如圖所示。
圖 &lduo;校對(duì)&rduo;選項(xiàng)卡