概念:
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合.是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措.它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的"孤島"現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平.縱觀20多年來*會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件,但從總體來看,*會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題.
條件:
1、知識經(jīng)濟是會計信息化產(chǎn)生的外部條件.知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟.為了生存和發(fā)展,企業(yè)會計只有順應(yīng)時代潮流,運用先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會計,提高財務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿足知識經(jīng)濟對財務(wù)信息的要求.
2、企業(yè)信息化對會計的影響是會計信息化產(chǎn)生的外在動力.企業(yè)信息化首推會計信息化,它是會計信息化產(chǎn)生的外在動力.這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息.因而,會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用.要進行企業(yè)信息化建設(shè),必須進行會計信息化建設(shè),不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化.其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收,達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的*、行業(yè)提供綜合信息服務(wù).但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會計.
3、會計信息失真等現(xiàn)實問題是會計信息化產(chǎn)生的直接原因.會計信息失真使在規(guī)定各項經(jīng)濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識,使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性.為解決問題,許多把目光投向了會計信息化.
4、現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素.信息社會里,社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步.傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào),無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求.