一、 本人有效護(hù)照原件。
二、 所需材料
1、“在留資格”原件和復(fù)印件各一份。
2、簽證表格一式兩份。
3、護(hù)照照片兩張。
4、照會(huì)：由*留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。
注：“在留資格”注明赴日目的為研修者，辦簽時(shí)還需提供研修計(jì)劃書，與日方簽訂的合同、協(xié)議書。
三、**統(tǒng)一對外聯(lián)系落實(shí)接受單位人員，辦理簽證時(shí)不需要“在留資格”。
四、簽證所需時(shí)間：
十天左右(個(gè)別項(xiàng)目和統(tǒng)一對外聯(lián)系人員除外)。
公派留學(xué)人員赴日本須知
一、赴日前的準(zhǔn)備
1、赴日前留學(xué)人員一定要通過導(dǎo)師、熟人落實(shí)好住房。*公派想住后樂寮者要提前三個(gè)月分別向日中友好會(huì)館后樂寮室和大使館教育處提出申請。
2、赴日前將行期通告導(dǎo)師和校方。
3、享受教育部全額資助人員，出境前兩天需到“中心”財(cái)務(wù)處領(lǐng)取部分生活費(fèi)。
二、接機(jī)
1、*公費(fèi)留學(xué)人員(主要指統(tǒng)一對外聯(lián)系人員)集體赴日，教育處負(fù)責(zé)派車去人接機(jī)，并根據(jù)情況在機(jī)場直接做出安排。由日方提供機(jī)票的*公派留學(xué)人員均由日方負(fù)責(zé)接機(jī)。
2、*公費(fèi)人員零星赴日，教育處不安排接機(jī)，留學(xué)人員下機(jī)后，可直接乘車去學(xué)習(xí)單位，也可直接到教育處報(bào)到。如果下機(jī)后不能直接到教育處報(bào)到，務(wù)請?jiān)谑諆?nèi)，將“報(bào)到證”寄往所屬館區(qū)教育處（組）
3、單位公派人員教育處不負(fù)責(zé)接機(jī)、送站和提供住宿。
三、留學(xué)人員赴使館報(bào)到
1、*公派留學(xué)人員(含*公費(fèi)和日本*獎(jiǎng)學(xué)金生)必須在到日后一個(gè)月內(nèi)到教育處(組)報(bào)到(持護(hù)照、報(bào)到證，世界銀行貨款項(xiàng)目人員持財(cái)務(wù)通知單)，填寫留學(xué)人員登記表。
2、享受日方獎(jiǎng)學(xué)金的*公派人員，如距使館甚遠(yuǎn)不便到使領(lǐng)館教育處(組)報(bào)到，必須將報(bào)到證寄到所屬管區(qū)的教育處(組)，索取留學(xué)人員登記表，認(rèn)真填寫后寄回。
3、單位公派人員亦必須將報(bào)到證寄給教育處(組)。
四、到達(dá)日本后留學(xué)人員應(yīng)辦以下手續(xù)：
1、及時(shí)向?qū)W校和導(dǎo)師報(bào)到。
2、盡快與當(dāng)?shù)貙W(xué)友會(huì)(聯(lián)誼會(huì))取得聯(lián)系。
3、盡快到使館報(bào)到(攜帶護(hù)照，報(bào)到證)。
4、九十日內(nèi)到當(dāng)?shù)亍笆?區(qū))役所”辦理“外國人登錄證”。
5、重要情況及時(shí)向大使館教育處報(bào)告：
(1)重大事故。
(2)更換住所、電話。
(3)更換學(xué)校、專業(yè)、導(dǎo)師。
(4)通過進(jìn)學(xué)考試(如：從修士考入博士課程)。
(5)取得重*習(xí)、科研成果。
五、教育處不宜接待日期如下：
1、每周六、日；
2、我國法定的節(jié)日；
3、日本法定節(jié)日
1月1日、 1月15日、 2月21日、 4月29日、
5月3日、 5月4日、 5月5日、 9月15日、
9月23日、 10月10日、 11月3日、 12月23日。
六、地址、電話
駐東京大使館教育處地址：江東區(qū)平野2-2-9
電話：(03)3643-0305；(03)3643-0295。
駐大阪總領(lǐng)館教育室地址：564大阪府吹田市江坂町5丁目4番4號(hào)
電話：06-821-2301；06-821-2304。
駐札幌總領(lǐng)館教育組電話：0081-11-5638991
后樂寮地址、電話、負(fù)責(zé)人：
テ112-0004東京都文京區(qū)后樂1-5-3
后樂寮（留學(xué)生寮）陳曉光先生
:03-3816-7118
二、 所需材料
1、“在留資格”原件和復(fù)印件各一份。
2、簽證表格一式兩份。
3、護(hù)照照片兩張。
4、照會(huì)：由*留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一提供。
注：“在留資格”注明赴日目的為研修者，辦簽時(shí)還需提供研修計(jì)劃書，與日方簽訂的合同、協(xié)議書。
三、**統(tǒng)一對外聯(lián)系落實(shí)接受單位人員，辦理簽證時(shí)不需要“在留資格”。
四、簽證所需時(shí)間：
十天左右(個(gè)別項(xiàng)目和統(tǒng)一對外聯(lián)系人員除外)。
公派留學(xué)人員赴日本須知
一、赴日前的準(zhǔn)備
1、赴日前留學(xué)人員一定要通過導(dǎo)師、熟人落實(shí)好住房。*公派想住后樂寮者要提前三個(gè)月分別向日中友好會(huì)館后樂寮室和大使館教育處提出申請。
2、赴日前將行期通告導(dǎo)師和校方。
3、享受教育部全額資助人員，出境前兩天需到“中心”財(cái)務(wù)處領(lǐng)取部分生活費(fèi)。
二、接機(jī)
1、*公費(fèi)留學(xué)人員(主要指統(tǒng)一對外聯(lián)系人員)集體赴日，教育處負(fù)責(zé)派車去人接機(jī)，并根據(jù)情況在機(jī)場直接做出安排。由日方提供機(jī)票的*公派留學(xué)人員均由日方負(fù)責(zé)接機(jī)。
2、*公費(fèi)人員零星赴日，教育處不安排接機(jī)，留學(xué)人員下機(jī)后，可直接乘車去學(xué)習(xí)單位，也可直接到教育處報(bào)到。如果下機(jī)后不能直接到教育處報(bào)到，務(wù)請?jiān)谑諆?nèi)，將“報(bào)到證”寄往所屬館區(qū)教育處（組）
3、單位公派人員教育處不負(fù)責(zé)接機(jī)、送站和提供住宿。
三、留學(xué)人員赴使館報(bào)到
1、*公派留學(xué)人員(含*公費(fèi)和日本*獎(jiǎng)學(xué)金生)必須在到日后一個(gè)月內(nèi)到教育處(組)報(bào)到(持護(hù)照、報(bào)到證，世界銀行貨款項(xiàng)目人員持財(cái)務(wù)通知單)，填寫留學(xué)人員登記表。
2、享受日方獎(jiǎng)學(xué)金的*公派人員，如距使館甚遠(yuǎn)不便到使領(lǐng)館教育處(組)報(bào)到，必須將報(bào)到證寄到所屬管區(qū)的教育處(組)，索取留學(xué)人員登記表，認(rèn)真填寫后寄回。
3、單位公派人員亦必須將報(bào)到證寄給教育處(組)。
四、到達(dá)日本后留學(xué)人員應(yīng)辦以下手續(xù)：
1、及時(shí)向?qū)W校和導(dǎo)師報(bào)到。
2、盡快與當(dāng)?shù)貙W(xué)友會(huì)(聯(lián)誼會(huì))取得聯(lián)系。
3、盡快到使館報(bào)到(攜帶護(hù)照，報(bào)到證)。
4、九十日內(nèi)到當(dāng)?shù)亍笆?區(qū))役所”辦理“外國人登錄證”。
5、重要情況及時(shí)向大使館教育處報(bào)告：
(1)重大事故。
(2)更換住所、電話。
(3)更換學(xué)校、專業(yè)、導(dǎo)師。
(4)通過進(jìn)學(xué)考試(如：從修士考入博士課程)。
(5)取得重*習(xí)、科研成果。
五、教育處不宜接待日期如下：
1、每周六、日；
2、我國法定的節(jié)日；
3、日本法定節(jié)日
1月1日、 1月15日、 2月21日、 4月29日、
5月3日、 5月4日、 5月5日、 9月15日、
9月23日、 10月10日、 11月3日、 12月23日。
六、地址、電話
駐東京大使館教育處地址：江東區(qū)平野2-2-9
電話：(03)3643-0305；(03)3643-0295。
駐大阪總領(lǐng)館教育室地址：564大阪府吹田市江坂町5丁目4番4號(hào)
電話：06-821-2301；06-821-2304。
駐札幌總領(lǐng)館教育組電話：0081-11-5638991
后樂寮地址、電話、負(fù)責(zé)人：
テ112-0004東京都文京區(qū)后樂1-5-3
后樂寮（留學(xué)生寮）陳曉光先生
:03-3816-7118
