辦公文秘工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作;
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各*之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī);
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

課程簡介
辦公*級電腦培訓(xùn)課程
1、從零發(fā)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),電腦上基本知識、鍵盤指法、電腦鼠標(biāo)的應(yīng)用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統(tǒng)應(yīng)用, 文檔管理,手機(jī)軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內(nèi)容訪問、查導(dǎo),電子郵件收發(fā),軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網(wǎng)絡(luò)購物等多媒體系統(tǒng)游戲娛樂
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報(bào)表的應(yīng)用
辦公初級全科醫(yī)師電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計(jì)算與涵數(shù)、數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)庫管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設(shè)定、母版、屬性的制做;動(dòng)漫、ppt播映、 本人音樂相冊,MTV實(shí)際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設(shè)計(jì)5、OUTLOOK公司郵箱管理系統(tǒng)軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級運(yùn)用
辦公系統(tǒng)軟件電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運(yùn)用和綜合實(shí)戰(zhàn)
3、PS圖象處理
當(dāng)公綜合實(shí)踐活動(dòng)電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業(yè)面試規(guī)定對學(xué)生綜合實(shí)戰(zhàn)強(qiáng)訓(xùn)(a、商務(wù)接待禮儀、招待、資詢b、實(shí)踐接通/轉(zhuǎn)接電話紀(jì)錄c、合理收發(fā)企業(yè)電子郵件、書報(bào)刊、發(fā)和物件,并搞好備案管理方法及其轉(zhuǎn)寄工作中實(shí)戰(zhàn) d、快遞收發(fā)、飛機(jī)票及 動(dòng)車票的*預(yù)訂;e、復(fù)印、發(fā)掃描儀公司文件等)
認(rèn)識計(jì)算機(jī)部件、了解其功能,掌握操作系統(tǒng)使用技巧。同時(shí)能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)分析、幻燈片設(shè)計(jì)與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設(shè)置;
二、長文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"對話框插入表格、繪制表格等;
五、頁面布局:頁邊距的設(shè)置、裝訂線邊距的設(shè)置、顯示和隱藏標(biāo)尺、設(shè)置頁碼、頁眉頁腳的設(shè)置、稿紙?jiān)O(shè)置、插入或刪除水印等;
六、實(shí)例分析:報(bào)表的制作,工資表制作,標(biāo)書的制作,等各種文件和表格。

辦公自動(dòng)化在試用階段需要注意哪些事項(xiàng)?
1.重點(diǎn)試用核心功能 對oa辦公自動(dòng)化的試用切忌大而全,否則就會(huì)精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員,對核心功能進(jìn)行試用即可。在oa辦公自動(dòng)化的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問題。
2.不要以偏概全的判斷oa辦公自動(dòng)化 很多企業(yè)用戶認(rèn)為oa辦公自動(dòng)化出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤否認(rèn),這個(gè)認(rèn)知是不對的。試用并不是軟件測試,在oa辦公自動(dòng)化里,沒有任何產(chǎn)品是完美的。只要oa辦公自動(dòng)化在主體上能夠滿足需求,在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn),那就是的系統(tǒng)。 其實(shí)試用的核心就是產(chǎn)品,是選型oa辦公自動(dòng)化中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前,正視試用的價(jià)值,儲(chǔ)備一些試用知識事半功倍。試用中,及時(shí)咨詢、及時(shí)溝通、及時(shí)反饋對于以后正式實(shí)施oa辦公自動(dòng)化有很大的作用,也可有助于與oa辦公自動(dòng)化廠商建立良好的關(guān)系。做好試用,企業(yè)oa辦公自動(dòng)化選型方可心中有數(shù)。