辦公文秘工作職責:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作;
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各*之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關法律與法規(guī);
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

課程簡介
辦公*級電腦培訓課程
1、從零發(fā)展學習培訓,電腦上基本知識、鍵盤指法、電腦鼠標的應用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統(tǒng)應用, 文檔管理,手機軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內(nèi)容訪問、查導,電子郵件收發(fā),軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網(wǎng)絡購物等多媒體系統(tǒng)游戲娛樂
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報表的應用
辦公初級全科醫(yī)師電腦培訓課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計算與涵數(shù)、數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)庫管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設定、母版、屬性的制做;動漫、ppt播映、 本人音樂相冊,MTV實際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設計5、OUTLOOK公司郵箱管理系統(tǒng)軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級運用
辦公系統(tǒng)軟件電腦培訓課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運用和綜合實戰(zhàn)
3、PS圖象處理
當公綜合實踐活動電腦培訓課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業(yè)面試規(guī)定對學生綜合實戰(zhàn)強訓(a、商務接待禮儀、招待、資詢b、實踐接通/轉(zhuǎn)接電話紀錄c、合理收發(fā)企業(yè)電子郵件、書報刊、發(fā)和物件,并搞好備案管理方法及其轉(zhuǎn)寄工作中實戰(zhàn) d、快遞收發(fā)、飛機票及 動車票的*預訂;e、復印、發(fā)掃描儀公司文件等)
認識計算機部件、了解其功能,掌握操作系統(tǒng)使用技巧。同時能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設計與數(shù)據(jù)分析、幻燈片設計與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設置;
二、長文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"對話框插入表格、繪制表格等;
五、頁面布局:頁邊距的設置、裝訂線邊距的設置、顯示和隱藏標尺、設置頁碼、頁眉頁腳的設置、稿紙設置、插入或刪除水印等;
六、實例分析:報表的制作,工資表制作,標書的制作,等各種文件和表格。

辦公自動化在試用階段需要注意哪些事項?
1.重點試用核心功能 對oa辦公自動化的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員,對核心功能進行試用即可。在oa辦公自動化的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產(chǎn)品設計有問題。
2.不要以偏概全的判斷oa辦公自動化 很多企業(yè)用戶認為oa辦公自動化出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)一兩個BUG時就以偏概全的全盤否認,這個認知是不對的。試用并不是軟件測試,在oa辦公自動化里,沒有任何產(chǎn)品是完美的。只要oa辦公自動化在主體上能夠滿足需求,在細枝末節(jié)上也容易改進,那就是的系統(tǒng)。 其實試用的核心就是產(chǎn)品,是選型oa辦公自動化中關鍵的一環(huán)。在試用前,正視試用的價值,儲備一些試用知識事半功倍。試用中,及時咨詢、及時溝通、及時反饋對于以后正式實施oa辦公自動化有很大的作用,也可有助于與oa辦公自動化廠商建立良好的關系。做好試用,企業(yè)oa辦公自動化選型方可心中有數(shù)。