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辦公自動化課程是學(xué)習(xí)軟件的入門軟件,包括五筆打字、windows基本操作、WORD文字排版、excel的數(shù)據(jù)計(jì)算、處理的高級應(yīng)用,WORD中的宏、模板等應(yīng)用技巧,excel中函數(shù)充分學(xué)習(xí)掌握,powerpoint演示文稿制作,outlook收發(fā)電子郵件等。

電腦文秘班部分學(xué)內(nèi)容如下:

一、基礎(chǔ)部分:從零開始,電腦基本操作、鍵盤指法盲打訓(xùn)練,全拼及五筆打字,學(xué)完后能在電腦上使用全拼或五筆快速熟練輸入文字。認(rèn)識桌面,圖標(biāo)的排列,任務(wù)欄設(shè)置,認(rèn)識我的電腦,添加打印機(jī)。資源管理器的使用,建立文件夾,重命文件,保存文件,移動文件,復(fù)制文件,刪除文件,查找文件,管理回收站,創(chuàng)建快捷文式等。

二、Word部分:word軟件的基礎(chǔ)操作、特殊符號的插入與編輯、字體功能的詳細(xì)講解等 word文字排版的基本技巧、段落格式設(shè)置、間距與行距、首字下沉等 word當(dāng)中如何插入圖形與圖像、對圖形的修改與編輯、圖文混排。Word表格繪制與修改、如何增加刪除、移動表格的數(shù)據(jù)。多級符號、索引與目錄、長文檔的編輯、高級頁眉與頁腳等郵件合并、文件加密、等交叉引用等。

三、Excel部分:界面介紹、數(shù)據(jù)的錄入方法和技藝、如何錄入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)填充等功能 Excel當(dāng)中對公式的編輯、常用函數(shù)簡介、函數(shù)的深入學(xué)習(xí)。

數(shù)據(jù)管理與分析、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與修改、透視表的創(chuàng)建?；靖袷?、條件格式、查找等Excel函數(shù)的深入學(xué)習(xí)、條件函數(shù)、嵌套函數(shù)日期函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找與引用offset、vlkooup等定義名稱、名稱在函數(shù)當(dāng)中的運(yùn)用、高級圖表的創(chuàng)建與修改 、母子圖、餅圖、動態(tài)圖表的創(chuàng)建、Index 控件的運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具、單變量求解、模擬運(yùn)算表等。

四、PPT(幻燈片)部分:幻燈片的基礎(chǔ)操作、動畫的設(shè)置與修改、如何輸出。動畫的基本設(shè)置等母版的運(yùn)用、圖形圖像的修飾、美化幻燈片、如何設(shè)計(jì)幻燈片。動畫的高級的修改、幻燈片的高級技巧等。