辦公自動化的優(yōu)點:
(1)能夠規(guī)范單位管理,把一些彈性太大、不夠規(guī)范的工作流 程變得井然有序,比如,公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程 審批都可在網(wǎng)上進行。
(2)能夠使決策變得迅速和科學,高層決策不再是在不了解情況、缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學決策。
(3)能夠提高單位競爭力、凝聚力,工作人員與上級溝通很方 便,信息反饋暢通,為發(fā)揮工作人員才智和積極性提供了舞臺。
(4)能夠節(jié)省運營成本,包括辦公的時間和工作所用物質材料等。
(5)能夠極大地提高工作效率,縮短各種文件、申請、單據(jù)等在 各*之間跑來跑去的時間,減少等候審批、簽字、蓋章等環(huán)節(jié),這些都可以通過網(wǎng)絡來進行。
課程簡介
Windows
Windows的基本操作,打印機的設置,軟件的安裝卸載,U盤的使用,壓縮文件,電腦的基本維護
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng)建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數(shù)據(jù)輸入與編輯、公式與函數(shù)計算,用于進行繁重計算任務的計算,財務、數(shù)據(jù)匯總等
Internet網(wǎng)絡辦公
瀏覽器IE的使用,互聯(lián)網(wǎng)資料查詢,QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學習Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯(lián)機創(chuàng)建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
辦公自動化需要學多久?
一般電腦辦公自動化的學習需要一個月到兩個月左右
辦公自動化主要學習什么?
主要從以下幾個方面學習:
1、計算機基礎 :正確開關機及快捷方式、系統(tǒng)的操作、文件的操作:選擇文件或文件夾、刪除、剪切/復制粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟件的下載、安裝、郵件發(fā)送、聊天工具等、打字的技巧。
word的基本操作、word文件操作、設置文檔格式、視圖的設置、背景的設置、表格的制作、表格中、word的圖文混排和綜合排版的基本方法。