每當(dāng)公司銷售業(yè)績增長乏力或遇到困境時,銷售經(jīng)理總會想到是銷售員沒有盡心盡力,他們總想了解每個銷售員每時每刻的行蹤,認(rèn)為一定是銷售體系中的某個地方出了問題。于是他們加強控制,制定更加完整的規(guī)章制度來規(guī)范銷售員的行為。接下來便是銷售員的跳槽。留不住優(yōu)秀的銷售員幾乎成了許多公司的通病。沒有創(chuàng)造性的銷售人員的公司為清除了“害群之馬”而高興,而接下來業(yè)績?nèi)圆灰婇L,招聘廣告頻頻出現(xiàn)于各報刊。
1. 如何認(rèn)識銷售人員
銷售行動的管理需要制度,但制度只是防范性的措施,正如*需要法律一樣,但法律解決不了社會的所有問題。制度可以防止錯誤,卻帶不來創(chuàng)新和發(fā)展。這里我們絲毫不貶低規(guī)章制度的重要性,恰恰相反,我們是在一個較為嚴(yán)密有效的制度上來考察如何提高對銷售員行動管理水平的提高。如何建立一個較完整的行動管理體系只是銷售管理的起點。而行動管理的核心應(yīng)該在如何為銷售員創(chuàng)造一個發(fā)揮其能力的環(huán)境并激勵銷售員去努力工作。在當(dāng)許多銷售經(jīng)理的書柜里堆滿了各種制度表格的時候,他們?nèi)匀谎匾u著被美國工會看成敵人的科學(xué)管理之父泰勒的思維方式。建立在一個對人的錯誤認(rèn)識基礎(chǔ)之上的規(guī)范,你越是認(rèn)真的執(zhí)行這種規(guī)范就越遠(yuǎn)離銷售員。他們知道如何去分析顧客需求,而把對公司價值*的“顧客”——自已的銷售員的需求忘記了。如何滿足顧客的前提是如何滿足銷售員的需求,也就是如何為銷售員創(chuàng)造一個能*程度發(fā)揮潛能的工作環(huán)境。許多銷售經(jīng)理犯了一個簡單的邏輯性錯誤。他們忘記了制度與體系只是實現(xiàn)目標(biāo)的工具,這種工具有時導(dǎo)致成功,有時也會成為發(fā)展中的障礙。除了在制度中找問題,他們束手無策。嚴(yán)格規(guī)范的管理體制成了銷售經(jīng)理們的管理目標(biāo)。
當(dāng)銷售經(jīng)理對銷售員的批評多于贊揚時,公司就必須為留住同等水平的銷售員而多付出支出。當(dāng)銷售經(jīng)理對銷售員的一舉一動了若指掌時,公司就失去銷售員最有用的價值——創(chuàng)造性。把對銷售員的行動管理等同于生產(chǎn)線的配置是許多公司存在的問題。而且優(yōu)秀的管理師們正在告訴各個公司的銷售經(jīng)理如何為了獲得銷售員5-10%的才能,而損失其90%的能力 ?,F(xiàn)今的銷售員行動管理方法大多是基于麥格雷戈所稱的X理論。
在這種理論認(rèn)為:正常人生性懶惰,他們盡可能地少做工作;人缺乏雄心壯志,不愿承擔(dān)責(zé)任,寧愿被人領(lǐng)導(dǎo);人天生就以自我為中心,對組織需要漠不關(guān)心;人本性反對改革;人不太伶俐,易于受騙,易于受到騙子和野心家的蒙蔽。
管理人員以這些假設(shè)為指導(dǎo),在完成其任務(wù)時設(shè)想了各種可能性。在一個極端,管理人員“嚴(yán)厲的”或“強硬的”。指揮人們行為的方法包括強迫和脅迫(常常偽裝起來),嚴(yán)密監(jiān)督,對行為緊密控制。在另一個極端,管理人員可能是“溫和的”或“軟弱的”。指揮人們行為的方法包括寬容,滿足人們的需要,以求相安無事。那樣,人們就會易于控制,接受領(lǐng)導(dǎo)。
在當(dāng)今人們生活水平逐漸提高,而人的需求更加多層次化的時代。這種認(rèn)識顯然已經(jīng)過時,然而令人遺憾的是,很多管理人員并未認(rèn)識到這種人文環(huán)境的變化,他們除了貶低下屬的能力外,別無他法。波拿巴·拿破侖說過:“沒有無能的士兵,只有無能的將軍”。對于銷售員的行動管理如果不從銷售經(jīng)理對銷售員的基本認(rèn)識入手的話,是難以取得良好效果的。
2.銷售行動管理的適度性
嚴(yán)密的日報表在增加控制成本的同時,也增加了銷售員的反感。如果一個銷售經(jīng)理每天的任務(wù)就是檢查銷售員的日報表而吹毛求疵的話,那他可能更適合作檔案管理或去會計師事務(wù)所工作。
掌握不了銷售員行動管理中的重點與非重點,而過度依賴于規(guī)章制度,是失敗的銷售經(jīng)理的典型。他們總是不放心銷售員,他們時時害怕銷售員偷懶,當(dāng)他放松一點控制時,銷售員們也感到是難得的休閑機會,于是進(jìn)一步證實了銷售經(jīng)理們的“遠(yuǎn)見卓實”。于是控制只會越來越嚴(yán)。
而另一個極端是銷售經(jīng)理們,由于害怕挫傷銷售員的積極性而放任不管,十天半月也不和銷售員進(jìn)行交流。一到年底,才發(fā)現(xiàn)市場大變,業(yè)績滑坡,由于組織突擊銷售活動。
放棄行動管理和過度控制行動管理都是理銷售管理中不可取的態(tài)度。那么樣才能做到適度的行動控制,即能即時了解市場和銷售員工作情況,而又挫傷銷售員的積極性呢?
過多的原則制度有時會讓銷售經(jīng)理累得喘不過氣來。而不按章辦事的銷售員更是讓人傷腦筋。對此,銷售經(jīng)理應(yīng)該把握以下幾點:
·銷售工作的*特點就是與人打交道,對人的了解和溝通將是銷售員行動管理的關(guān)鍵;
·建立規(guī)范的銷售員行動管理體系,但并非越嚴(yán)密越詳細(xì)就越好。
·堅持目標(biāo)管理的原則;
·即時而不是隨時了解銷售員行動狀況和市場信息;
3.把握管理變革方向
銷售經(jīng)理重要的職能是管理,如何把握當(dāng)今管理的變革方向?qū)Q定銷售經(jīng)理是否成功。盡管網(wǎng)絡(luò)、WTO、新經(jīng)濟(jì)的概念充滿了報紙。變革也成為企業(yè)家們常用術(shù)語。但這此東西對一個中層管理人員或者銷售員意味著什么,卻少有人他細(xì)考慮過。
我們認(rèn)為管理變革最終的落實點就在于廣大企業(yè)管理人員和員工對新的管理思維、新的管理風(fēng)格的認(rèn)同。變革不是貴族的游戲,變革的成敗最終決定于企業(yè)普通員工對新的管理方式的認(rèn)同。
對銷售管理來說,最明顯的特征就是,簡單的物質(zhì)刺激和程式化的管理制度在當(dāng)今恐怕不再那么有效。當(dāng)市場需要銷售經(jīng)理有更高層次的思維時,傳統(tǒng)的體系可能無法適應(yīng)。
誰能創(chuàng)造出顧客需要的,但他們自己都想不到的產(chǎn)品將決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。對于銷售管理來說,這句話同樣適用。誰能創(chuàng)造出顧客都想不到的營銷手段將決定銷售效率。而這一切都不是銷售經(jīng)理在制度體系中能找到的。成功的銷售經(jīng)理和銷售員往往不是那么循規(guī)蹈矩的。當(dāng)銷售員不安分的腦袋里冒出一個不成熟的銷售辦法時,*次與銷售經(jīng)理的交流就可能決定他以后會不會提出有新意的想法。這也是制度中沒有規(guī)定的。
所以未來的銷售管理將由對科學(xué)的銷售體系的依賴轉(zhuǎn)向真正以人為本,而不是只對個別優(yōu)秀人員施以重獎的管理。創(chuàng)造出一個使優(yōu)秀銷售員輩出的行動管理機制將是銷售經(jīng)理的首要職責(zé)。而這一切都不可能在一覺醒來就實現(xiàn)。但是從對體系的依賴的睡夢中醒過來是構(gòu)建新型銷售員行動管理的前提。
4.留住有缺點的銷售人才
銷售員行動管理在對能力缺乏的銷售員來說,可能是有效的提升途徑。但對有能力而又要求自由的銷售員可能成為絆腳石。并且在保姆似的行動計劃的安排下,銷售員可能完全喪失自主性而使工作陷于簡單的行動循環(huán)而缺乏創(chuàng)新。同時,有的時間(顧客什么時候有空)安排也是并非銷售經(jīng)理和銷售員所有決定的,銷售員的工作往往是沒有下班時間的。對一個優(yōu)秀的銷售經(jīng)理來說,對銷售員的理解是對銷售員*的鼓勵。而遺憾的是許多銷售經(jīng)理當(dāng)業(yè)績上升時,認(rèn)為是自已管理有方,而把業(yè)績下降歸為銷售員的能力。
對于任何人來說,挑出毛病遠(yuǎn)比發(fā)現(xiàn)其才能容易得多。以找毛病心態(tài)去管理銷售員只能是更加發(fā)現(xiàn)銷售員的不足,而使銷售員自己更加信心不足。優(yōu)秀的銷售經(jīng)理時刻不忘給銷售員打氣,而不是泄氣。
往往優(yōu)秀的銷售員也是最難管銷售員,但銷售經(jīng)理為什么總要以“管”的姿態(tài)出現(xiàn)在銷售員面來呢?銷售員行動管理的實質(zhì)應(yīng)該是給銷售員創(chuàng)造一個更能發(fā)揮其能力的環(huán)境,而不是為了控制而控制,為了檢查而檢查。如果在一個團(tuán)隊中大部分銷售員都能積極主動的開展工作,而只有少數(shù)人不思進(jìn)取,有必要用每天詳細(xì)匯報行蹤的辦法來挫傷大多數(shù)銷售員的積極性嗎?這樣做以銷售業(yè)績的提高究竟有何好處?
對一個優(yōu)秀的銷售員來說,最不能容忍的恐怕就是銷售經(jīng)理對其能力和工作的主動性的不信任。永遠(yuǎn)不放心銷售員的能力的銷售經(jīng)理,永遠(yuǎn)培養(yǎng)不出優(yōu)秀的銷售員。同樣也留不住有才華的銷售員。
如何在吸引優(yōu)秀銷售員和規(guī)范銷售員行動管理之間保持平衡,對銷售經(jīng)理在考慮銷售員行動管理時必須注意的問題。