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通過辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程,為我們節(jié)省了大量的時間,同時由于電腦系統(tǒng)設(shè)定的工作的流程是可以改變的,可以隨時根

據(jù)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程,從而可以提高工作效率。辦公自動化系統(tǒng)*大特色是無紙化辦公,這就降低了辦公成本。

辦公軟件使用是沒有難度,基本就是拿起軟件摸索下就會用基礎(chǔ)功能,例如Word打字,Excel表格填數(shù)字等,這些很簡單,0基礎(chǔ)也不用害怕,理解軟件是做什么的就能會只是根據(jù)工作需要,如果后期需要大量使用,那肯定要做到精通,對操作更加熟練。

office學(xué)習(xí)班:

好多學(xué)員接觸過辦公軟件,但是不熟悉或者不精通,那么就可以學(xué)office學(xué)習(xí)班,在學(xué)員不熟悉,不精通的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步講解三個軟件,可以達(dá)到一個較為精通水平,在EXCEL方面,增加了大量的函數(shù)及透視表靈活使用講解。Word方面一句話概括可以獨立排版標(biāo)書,論文,PPT制作幻燈圖片如何進(jìn)行美化,高效,制作要點,思路等。

word排版

1 ) Word文字處理程序概述、創(chuàng)建模板、Normal模 板的使用; .

2 ) word文字的選擇、格式設(shè)置;

3)段落修飾及圖形繪制、圖像混排; .

4)樣式的查看、創(chuàng)建更改,長文檔的處理、郵件合并;

5)表格制作;

6 ) Word的高級應(yīng)用;

7 )文件的保存、打印預(yù)覽、打印。

二、Excel 表格

1)電子表格程序、模板的調(diào)用、更改創(chuàng)建;

2)數(shù)據(jù)的輸入,元格格式的設(shè)置;

3)數(shù)據(jù)計算及.函數(shù)的應(yīng)用;

4 )圖表的應(yīng)用及編輯;

5)數(shù)據(jù)的分析,排序,篩選,分類匯總等;

6)模似運算表、單雙變量的求解以及Excel的高級應(yīng)用。

三、PowerPoint 幻燈片

1)演示文稿、創(chuàng)建模板及使用、演示文稿的編輯;

2)視圖方式、文本格式設(shè)置、版式及設(shè)計模板;

3)藝術(shù)字的制作、添加多媒體效果、超鏈接,錄制聲音及配色;

4)博客、BBS網(wǎng)絡(luò)論談;

5)動畫方案及自定義動畫,綜合應(yīng)用;

6)文件的打包、放映、打印等。