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六步教你建立一個(gè)高效管理團(tuán)隊(duì)

日期:2009-06-27 14:46:56     瀏覽:362    來源:中山市易得優(yōu)教育培訓(xùn)中心
六步教你建立一個(gè)高效管理團(tuán)隊(duì)


作者:
斯蒂芬 ·A·麥里斯 內(nèi)森·班尼特
 

    即使在信貸緊縮的過去12個(gè)月里,媒體上每天仍充斥著兼并和收購的信息。在2008年,微軟意圖收購雅虎;達(dá)美航空公司和西北航空公司也正在努力地實(shí)施復(fù)雜的整合工作;美國聯(lián)合技術(shù)公司也盯上了迪堡以及其他幾家公司……但是大量的研究顯示,絕大多數(shù)的合并都沒能為股東創(chuàng)造價(jià)值。一份對全球參與過并購的250名執(zhí)行官的調(diào)查顯示,只有十分之三的合并為股東創(chuàng)造了價(jià)值,而并購失敗的四個(gè)最主要原因,中有兩個(gè)都是因?yàn)楹喜㈦p方的公司沒能夠很好地聯(lián)合。

    為什么新合并的公司通常都不能實(shí)現(xiàn)合并案最初的設(shè)想?我們的研究顯示,很大部分的原因就在于,合并雙方的高層管理團(tuán)隊(duì)沒能很快地建立并保持良好協(xié)作關(guān)系對公司進(jìn)行管理,而是扔下一個(gè)爛攤子。對于一個(gè)合并后新成立的公司,要想建立成功的管理團(tuán)隊(duì),首先,管理團(tuán)隊(duì)的成員間必須要有相互的信任、共同的愿景、明確的角色分工、制定并且就發(fā)展計(jì)劃達(dá)成一致意見,但是,往往很多新公司中這些條件都不具備。更不幸地的是,股東們也總是急功近利,他們希望從公司合并那天起就能看到成效。

    對任何一位參加并購談判的主管而言,在談判中,他們要代表各自股東的利益,但是在談判完成后卻又必須從“競爭對手”變成“相互信任的同事”。參加了2005年Adobe公司并購Macromedia公司談判的斯蒂芬。愛洛普告訴我們,“作為Macromedia公司的CEO,我對自己的角色承擔(dān)著義務(wù)。過去我必須為Macromedia而奮斗,但是接下來,我將會(huì)成為Adobe的一名新員工,這就要求我們雙方都忘記以前各自的目標(biāo)和方向,開始一起共同工作?!?/SPAN>

    也還有其他的挑戰(zhàn)需要面對。一些執(zhí)行官或許會(huì)對談判方式存有異議或者對談判結(jié)果表達(dá)不滿,例如對合并后自己的頭銜、職位和報(bào)酬感到不滿意。一些留任新公司的高層管理人員可能獲得新的利益,從而引起別人的嫉妒,于是影響到他們對合并案的忠誠度;另一些主管會(huì)覺得自己只是迫于無奈而被動(dòng)地接受合并結(jié)果,所以不會(huì)對合并帶來的新機(jī)遇感到興奮。如果高管團(tuán)隊(duì)的成員都只是“逆來順受”地接受合并結(jié)果,很難想象這樣的團(tuán)隊(duì)能夠成功。

    在過去兩年中,我們參與了一些項(xiàng)目,在這些項(xiàng)目里,我們致力于確認(rèn)成功高管團(tuán)隊(duì)的成功關(guān)鍵因素。在這期間,我們有機(jī)會(huì)調(diào)查了一些在公司合并后仍然擔(dān)任新公司高管團(tuán)隊(duì)成員的原公司主管,了解了他們的奮斗經(jīng)歷。通過這些研究,我們確認(rèn)了六條主要的準(zhǔn)則,來幫助執(zhí)行官和董事會(huì)建立(或重建)有效的高層管理團(tuán)隊(duì)。針對每條準(zhǔn)則,我們都提供一些*實(shí)踐的案例。前三條建議關(guān)注于公司在合并后所開展的活動(dòng)應(yīng)該盡早舉行,并且貫穿整個(gè)整合的過程。第四和第五條建議是關(guān)于整合過程中將會(huì)遇到的最艱難的挑戰(zhàn)。*一條是說合并后的公司活動(dòng)應(yīng)該盡可能合理并最終使之成為新公司的一種習(xí)慣。

    準(zhǔn)則一:減少角色的模糊性

    盡管并購總是被認(rèn)為是在增加技術(shù)、產(chǎn)品或市場份額,或?qū)崿F(xiàn)公司間的協(xié)同效應(yīng),但不可避免的,它還會(huì)涉及到人和人的能力。員工不像智力資本、實(shí)物資產(chǎn)或客戶名單,他們能夠自由流動(dòng)。由于很多員工都掌握著非常有價(jià)值的知識,所以,一定要關(guān)注員工的需求從而降低他們離職的可能性。員工在公司合并早期離職最主要的原因就在于角色的模糊性:當(dāng)員工在合并后的新公司里前途不明朗時(shí),他們就會(huì)考慮尋找其他的機(jī)會(huì)。更糟糕的是,并購謠言從來只會(huì)越傳越兇。這樣,謠言加上不確定性引發(fā)的焦慮感,會(huì)使得優(yōu)秀的員工為自保而考慮跳槽。

    建議:合并后的新公司必須竭盡所能去控制員工的流動(dòng)——很多在并購*慮跳槽的員工對組織和團(tuán)隊(duì)而言都非常重要。甲骨文公司的CEO拉里。埃里森從甲骨文公司并購仁科公司的經(jīng)驗(yàn)看來,認(rèn)為合并后的公司應(yīng)該即刻著手采取措施消除與員工有關(guān)的模糊性,讓員工能夠知道前進(jìn)的方向并立刻開展有效的工作。接下來,要積極評估協(xié)議雙方公司的人力資源狀況,其中也包括評估保留員工的風(fēng)險(xiǎn)?;萜展救肆Y源副總裁琳達(dá)。夏基說“我們先使用評估工具來了解合并所帶來的人員問題,然后制定規(guī)劃以確保我們在存在風(fēng)險(xiǎn)的任何領(lǐng)域里都能采取恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)加以應(yīng)對。這一步很關(guān)鍵,因?yàn)樗梢詭椭覀冊黾訉?shí)現(xiàn)并購預(yù)期設(shè)想的幾率。”

    同時(shí),選擇留下來的管理者也很可能是出于他們自己的某些考量,而非出于對公司的熱愛。例如一些可能因?yàn)槁毼活^銜或是金錢,另一些則可能基于平衡生活和工作需要的考慮。湯姆。霍根現(xiàn)在是惠普軟件部的高級副董事,作為CEO,他帶領(lǐng)Vignette集團(tuán)實(shí)施了三個(gè)并購案?;貞浧疬@段經(jīng)歷,他說“一些團(tuán)隊(duì)成員會(huì)懷有其他的目的,另一些人也會(huì)安心呆在董事會(huì),費(fèi)力挽留他們只會(huì)帶來更大的危害。”

    準(zhǔn)則二:慎重地了解團(tuán)隊(duì)成員必不可缺

    管理團(tuán)隊(duì)在并購中可能出現(xiàn)的第二個(gè)弱點(diǎn),是沒有對團(tuán)隊(duì)中的管理者進(jìn)行慎重的了解和認(rèn)識,這一現(xiàn)象也反映了高管團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)的缺乏。我們在調(diào)查時(shí)驚奇地發(fā)現(xiàn),有如此多的高管說他們對團(tuán)隊(duì)成員的看法會(huì)受并購過程中所得到的信息的影響。正如以為執(zhí)行官所說:“在達(dá)成協(xié)議的過程中,你會(huì)與對手保持一定的距離,因?yàn)槟悴恢澜酉聛硎虑闀?huì)怎樣發(fā)展。在這種敵對的環(huán)境中,你會(huì)對對方形成一些看法,雖然這些看法并不一定和實(shí)際情況一致。”

    具有諷刺意味的是,雖然極少有協(xié)議是完全在數(shù)字表格的基礎(chǔ)上達(dá)成,但是絕大多數(shù)公司關(guān)于收集、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的培訓(xùn)課程要比收集、分析人力資源數(shù)據(jù)的培訓(xùn)課程多得多?;蛟S是由于高管們對數(shù)字分析駕輕就熟,他們的專長就是收集并分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這也意味著新成立的、尚且搖搖欲墜的高層管理團(tuán)隊(duì)還是沒有足夠重視起對人力資源信息的關(guān)注。就好像分析財(cái)務(wù)一樣,如果有關(guān)人力資源的信息不夠,最終的人力資源決策也肯定不好。

    建議:對于即將領(lǐng)導(dǎo)新公司的主管們給予足夠的關(guān)注和重視。執(zhí)行官們通常認(rèn)為慎重地調(diào)查人力資源信息只是解釋管理決策的一種捷徑,而并不是那么關(guān)鍵。即使協(xié)議雙方的工作人員都提供了有關(guān)人力資源的完備的信息,人力資源的因素在合并議案的制定和戰(zhàn)略規(guī)劃中也只起著非常有限的作用。我們的研究結(jié)論顯示,如果錯(cuò)誤地片面相信部分高管,會(huì)使這個(gè)團(tuán)隊(duì)過低估計(jì)并購所帶來的人員管理的復(fù)雜性和微妙性。就像一個(gè)對并購有豐富經(jīng)驗(yàn)的人士告訴我們:“我們自己給自己造成了很不必要的麻煩”。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者投入精力去了解新成員,知道他們是什么樣的人,并且知道如何分配任務(wù)讓他們?nèi)?shí)現(xiàn)新的使命時(shí),并購才有可能成功。嘗試了解隊(duì)員這一任務(wù)是艱巨的,但并非不可以實(shí)現(xiàn)。微軟、通用和惠普公司都是這方面的成功例子,他們都能有效地整合新的團(tuán)隊(duì)成員來支持公司的新任務(wù)和新使命。正如上文所說,公司并購所涉及到的所有員工都會(huì)對個(gè)人的未來產(chǎn)生極大的不確定性,但是這些人也同樣想知道新公司會(huì)需要什么樣的人才或技能。明確告訴員工,合并塵埃落定后,那些有能力的員工將會(huì)在合并后新公司中有一席之地——不管他們原本屬于哪一方企業(yè),做到這一點(diǎn)很關(guān)鍵。但是要做到這一點(diǎn),必須首先要清楚了解員工們所擁有的技能和能力。

    準(zhǔn)則三:承認(rèn)舊習(xí)難改,但并非所有舊習(xí)都應(yīng)該保留

    每家公司都形成并保留一些慣例,原因很簡單,那就是它們有效。員工在充滿不確定的時(shí)候特別傾向于堅(jiān)持這些慣例,即使是在公司合并時(shí)也不例外。事實(shí)上,每個(gè)人都會(huì)對這樣的話很熟悉“在這里我們就是這樣做的”或“我們公司的做法比這個(gè)更好”。當(dāng)然,這種反應(yīng)的錯(cuò)誤之處在于,它將“我們”重新定義了,高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該要認(rèn)真地明確新公司所希望行為。

    建議:應(yīng)該識別習(xí)慣怎樣為不同的工作群體服務(wù),了解它們是怎樣影響績效以及它們在新公司中所扮演的角色。領(lǐng)導(dǎo)者必須快速地辨明哪些習(xí)慣能夠*地支持企業(yè)績效的提高。前Macromedia公司的CEO斯蒂芬。愛洛浦告訴我們“即使只有很小的跡象表明原來公司的員工愿意聆聽和學(xué)習(xí)新的知識,都值得付出巨大的成本。如果員工認(rèn)為自己已經(jīng)被否定了,以后也不會(huì)有人再聽取他們的意見,那么合并后的公司前景也不會(huì)好到哪去?!睈勐迤窒蛭覀兠枥L了分別來自Adobe公司和Macromedia公司的高管們是如何共同工作,然后分別確定下這些因素:技術(shù)、文化、價(jià)值觀,每一個(gè)都被高管們譽(yù)為“最有價(jià)值的資產(chǎn)”,他們絕不想在并購之后就將其拋諸腦后。愛洛浦說“我們(Macromedia公司)知道我們正在失去公司的名稱和大樓,但是比這些更重要的是被我們珍視的軟實(shí)力。一個(gè)這方面的例子就是軟件部被我們稱為同步發(fā)展的程序,它非常聚焦于客戶,所以大家一致認(rèn)為應(yīng)該將它保留下來。另一個(gè)我們會(huì)習(xí)慣的就是工作場所的設(shè)計(jì)方式。在整合過程中,我們與Adobe的人員共同分享這些有價(jià)值的習(xí)慣。*,我們能夠‘保留一些我們重視的文化資產(chǎn)’。這并不是可有可無的小事,它讓我們在轉(zhuǎn)變的過程中感到很舒服?!?/SPAN>

    準(zhǔn)則四:不要容忍“錯(cuò)誤的行為”

    我們的研究顯示,管理團(tuán)隊(duì)中普遍存在著三種有害行為:幫派主義、信息不對稱和破壞決策。幫派活動(dòng)通常是在并購活動(dòng)帶來不確定性的時(shí)候出現(xiàn)。不確定性促使個(gè)體與他們信任的人結(jié)成一體,于是便產(chǎn)生了幫派。幫派主義對公司有害,因?yàn)樗鼘?dǎo)致了高層管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息不對稱,并且減慢了團(tuán)隊(duì)的發(fā)展速度。如果一旦獲得了正式的職位,原公司的高管會(huì)認(rèn)為自己理所當(dāng)然已經(jīng)是管理團(tuán)隊(duì)的一份子,所以就會(huì)就獨(dú)自占有所有相關(guān)信息。為了避免與新的團(tuán)隊(duì)成員合作,小團(tuán)體會(huì)在正式會(huì)議之前或之后開展*會(huì)議,并且把其他人排除在*會(huì)議之外。這種排擠外人的做法很明顯會(huì)限制管理團(tuán)隊(duì)中新成員工作的有效性,更糟的是,它同時(shí)也會(huì)限制整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效性。正如一名高管告訴我們的那樣“合并之后的執(zhí)行問題非常困難,因?yàn)槿藗兌枷氪_保自己的地位,從而都施加壓力,迫使最初的決策一次次做出修改。除非每個(gè)人都能意識到底誰為哪個(gè)決策承擔(dān)責(zé)任,否則這種狀況只會(huì)不斷弱化公司的執(zhí)行力?!?/SPAN>

    建議:要想突破這個(gè)困境,需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)力,并且樹立非常公開的團(tuán)隊(duì)形象。為管理團(tuán)隊(duì)選擇成員需要徹底的考慮清楚:追逐政治名譽(yù)或只為自我利益服務(wù)都會(huì)對團(tuán)隊(duì)有害。從團(tuán)隊(duì)成立的早期,就應(yīng)該努力地建設(shè)性地管理團(tuán)隊(duì)沖突,讓分裂、功能失調(diào)、無效和幫派性的行為慢慢消失。最重要的是設(shè)定一個(gè)需要全體團(tuán)隊(duì)成員共同努力、相互合作才能完成的目標(biāo)。從長期來講,這一目標(biāo)要有利于新組織的成功。而一些短期目標(biāo),就應(yīng)該包含一些有利于并購整合的活動(dòng)。這樣會(huì)促使為自我利益服務(wù)的行為變?yōu)闉檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)服務(wù),鼓勵(lì)合作的行為和規(guī)范,并且能早日創(chuàng)造一個(gè)充滿活力的團(tuán)隊(duì)。

    準(zhǔn)則五:堅(jiān)定不移又充滿耐心地朝目標(biāo)邁進(jìn)

    并購?fù)瓿傻臅r(shí)候是非常值得高興的時(shí)刻,但是也不能高興的太早,因?yàn)槠髽I(yè)的磨合期會(huì)有更多的困難出現(xiàn)。新成立的團(tuán)隊(duì)需要時(shí)間來培養(yǎng)信任、默契和協(xié)作關(guān)系。高管團(tuán)隊(duì)可能會(huì)進(jìn)入新的成員或者舊有的成員會(huì)擔(dān)任新的角色。新的組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理體系以及流程等都需要重新設(shè)定。就像一位并購經(jīng)驗(yàn)豐富的人士所說:“一旦組織系統(tǒng)和流程被合理的整合,你就能使兩個(gè)組織*化地運(yùn)作?!边@一觀點(diǎn)也得到了達(dá)美航空公司的執(zhí)行副總裁麥克坎貝爾的贊同,他認(rèn)為達(dá)美航空公司和西北航空公司的合并創(chuàng)造了新的形勢,就好像諾亞方舟:好事都成雙。

    以為高層團(tuán)隊(duì)在變革期間會(huì)努力推動(dòng)公司發(fā)展的想法并不現(xiàn)實(shí)。同時(shí),從專家到投資人到顧客,每個(gè)人都會(huì)急切地想要知道新的團(tuán)隊(duì)是否能夠通過新公司的成立而獲得成功。行動(dòng)過于遲緩和過于迅速會(huì)產(chǎn)生相同的威脅,既然如此,從容不迫而又堅(jiān)定不移地向目標(biāo)靠近就是最明智的做法——既要制定明確的發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)又能在按部就班的執(zhí)行計(jì)劃后獲得成功。

    建議:在考慮新團(tuán)隊(duì)關(guān)系脆弱性的需要和要求新團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造業(yè)績的需要之間存在一個(gè)平衡點(diǎn),而如何推動(dòng)這個(gè)平衡點(diǎn)前進(jìn)就是最困難的挑戰(zhàn)。但是這樣做的前提是認(rèn)真地評價(jià)高層管理團(tuán)隊(duì)以及它向目標(biāo)先進(jìn)的意愿。如果高層管理團(tuán)隊(duì)中的新成員占了很大比例或者成員改換了角色,這時(shí)就應(yīng)該要多加注意了。即使這種角色的改變并不重要,但重要的是他們領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)新的公司,這個(gè)事實(shí)不容忽視。我們的研究發(fā)現(xiàn),通常人們都會(huì)錯(cuò)誤地假定高管團(tuán)隊(duì)成員間能夠相互信任,非常清楚職位間的界限,了解新組織中的種種關(guān)系以及對組織的發(fā)展戰(zhàn)略達(dá)成了一致意見。這里的關(guān)鍵是關(guān)注團(tuán)隊(duì)的發(fā)展就是關(guān)注團(tuán)隊(duì)本身。一定要為團(tuán)隊(duì)運(yùn)作和溝通的方式以及成員多樣化的角色分工制定標(biāo)準(zhǔn),以此來支持商定好的使命。*,高管團(tuán)隊(duì)需要就新公司的使命和愿景達(dá)成一致,以便能夠精確、統(tǒng)一地將它們傳達(dá)給所有的組織成員。一位并購經(jīng)驗(yàn)豐富的人士說:“高管們有時(shí)候沒能意識到他們正在創(chuàng)造新的愿景,而這些愿景與他們在前任公司所面對的并不一樣。”只有當(dāng)真正理解了這一點(diǎn),高管團(tuán)隊(duì)才能夠有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

    準(zhǔn)則六:歷數(shù)優(yōu)點(diǎn)——然后稱頌它——記?。翰①徥悄愕男沂?/STRONG>

    每個(gè)與并購有關(guān)的人都會(huì)處在艱難的境況中,充滿了不確定和焦慮,不斷有壓力要提高績效,每個(gè)人都要學(xué)習(xí)新的角色、開發(fā)新的人際關(guān)系、制定新的計(jì)劃。人們總是只盯住并購的壞處,但是,是時(shí)候強(qiáng)調(diào)并購有益的一面了,換一種視角想想看——正是由于它有那么多的好處,所以才要進(jìn)行合并。

    建議:蘇布萊斯曼是在惠普收購Mecury Interactive公司的時(shí)候進(jìn)入惠普公司的,現(xiàn)在她已經(jīng)是惠普公司全球軟件部的副總裁。當(dāng)談?wù)摰剿诠竞喜⒑蟮男鹿ぷ鲿r(shí),她說:“合并后的工作更復(fù)雜,所以也更有趣?!辈既R德。馬斯現(xiàn)在是3M公司的機(jī)械工程師,他是在3M兼并他的前任公司邦德公司的時(shí)候進(jìn)入3M公司的。他這樣描述他的新工作“從每分錢都要擠著花到現(xiàn)在有大量資金可以更換新設(shè)備?!边@僅僅是贊揚(yáng)公司并購的兩個(gè)例子。高管團(tuán)隊(duì)必須要采取措施確保并購所帶來的益處不能在混亂的整合過程中被丟掉。

    總 結(jié)

    雖然典型的并購活動(dòng)都會(huì)包含一組有才干的高管,但是多年的經(jīng)驗(yàn)表明新成立的整體功效要小于以前“部分”的總和。我們認(rèn)為這六個(gè)準(zhǔn)則能夠幫助高管團(tuán)隊(duì)更快地融合,從而更有效地領(lǐng)導(dǎo)合并后的新公司,增加新公司獲得成功的可能性。

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