差錯(cuò)的分析
會(huì)計(jì)差錯(cuò)是指,在會(huì)計(jì)核算時(shí),由于確認(rèn)計(jì)量記錄等方面出現(xiàn)的差錯(cuò)。如,會(huì)計(jì)政策使用上的差錯(cuò)、會(huì)計(jì)估計(jì)上的差錯(cuò)、其他差錯(cuò)等。對(duì)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)的賬務(wù)處理應(yīng)從三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考慮:一是發(fā)現(xiàn)的時(shí)間。我們將會(huì)計(jì)差錯(cuò)分為日后期間發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)和當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)兩類(lèi)。二是差錯(cuò)所屬的期間。我們可以把差錯(cuò)分為屬于當(dāng)年的會(huì)計(jì)差錯(cuò)和屬于以前年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)兩類(lèi)。三是重要性。我們可以將重要性分為重大與非重大(通常某項(xiàng)交易或事項(xiàng)的金額占該類(lèi)交易或事項(xiàng)全額10%及以上,則認(rèn)為重大),因此可以將會(huì)計(jì)差錯(cuò)分為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重大差錯(cuò)。標(biāo)準(zhǔn)一決定了會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循及時(shí)性原則,于發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí)進(jìn)行更正處理。而標(biāo)準(zhǔn)二、三則決定會(huì)計(jì)人員應(yīng)更正哪一會(huì)計(jì)期間的相關(guān)科目。
差錯(cuò)的歸納與更正
依據(jù)上述三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以形成以下七種具體的會(huì)計(jì)差錯(cuò),其賬務(wù)處理方法有同有異:
1.當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)(不論重大或非重大),其賬務(wù)處理的基本方法是:立即調(diào)整當(dāng)期相關(guān)科目。這樣處理的原因在于:當(dāng)年度會(huì)計(jì)報(bào)表尚未編制,無(wú)論會(huì)計(jì)差錯(cuò)是否重大,均可直接調(diào)整當(dāng)期有關(guān)出錯(cuò)科目。例如2000年12月發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)管理用固定資產(chǎn)漏提折舊1500元,則發(fā)現(xiàn)時(shí)應(yīng)做如下分錄,并調(diào)整相關(guān)科目:
借:管理費(fèi)用1500
貸:累計(jì)折舊1500
2.當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的以前年度非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),其賬務(wù)處理的方法也是直接調(diào)整當(dāng)期相關(guān)科目。對(duì)于該類(lèi)會(huì)計(jì)差錯(cuò)盡管與以前年度相關(guān),但根據(jù)重要性原則,可直接調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的相關(guān)科目,而不必調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的期初數(shù)。因而賬務(wù)處理方法同1.
3.當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大差錯(cuò),其賬務(wù)處理的基本方法是:涉及損益的,通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目過(guò)渡,調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的年初留存收益;不影響損益的,調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。例:
某公司2001年底發(fā)現(xiàn)2000年一項(xiàng)已完工投入使用的在建工程未結(jié)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn),金額為150萬(wàn),2000年應(yīng)計(jì)折舊為30萬(wàn)(公司所得稅率為33%,按凈利潤(rùn)10%提取法定盈余公積,5%提取法定公益金),經(jīng)分析上述事項(xiàng)屬重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),要求做出調(diào)整。
賬務(wù)處理如下:(萬(wàn)元)
借:固定資產(chǎn)150
貸:在建工程150
借:以前年度損益調(diào)整30
貸:累計(jì)折舊30
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅9.9
貸:以前年度損益調(diào)整9.9
借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)20.1
貸:以前年度損益調(diào)整20.1
借:盈余公積——法定盈余公積2.01
盈余公積——法定公益金1.005
貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)3.015
4.日后期間發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)(不論重大或非重大)應(yīng)視同當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),因而賬務(wù)處理方法同1.
5.日后期間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)(重大或非重大)。報(bào)告年度是指當(dāng)年的上一年,由于上一年會(huì)計(jì)報(bào)表尚未報(bào)出,故稱(chēng)上一年為報(bào)告年度。由于該會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)生于報(bào)告年度故其賬務(wù)處理方法為:按資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整事項(xiàng)處理,依《資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》準(zhǔn)則執(zhí)行。
6.日后期間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度以前的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),其賬務(wù)處理的方法同5.原因在于,將屬于報(bào)告年度以前的會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整報(bào)告年度會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目,可及時(shí)對(duì)外反映真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,符合會(huì)計(jì)的重要性原則和及時(shí)性原則,同時(shí)亦不妨礙會(huì)計(jì)信息可比性。
7.日后期間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度以前的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)。對(duì)于該類(lèi)重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),由于不是發(fā)生在報(bào)告年度,故不能作為資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)處理,而是將差錯(cuò)的累積影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的年初留存收益以及調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。因而其賬務(wù)處理方法同3.