一、認證程序
組織提交書面申請→申請評審、合同評審→鑒定認證合同→任命審核組長、組建審核組 →*階段審核→第二階段審核→對糾正措施的跟蹤驗證→完成審核報告做出推薦結(jié)論→認證評定→頒發(fā)認證證書→證后監(jiān)督審核→保持認證→復評(有效期滿)→換發(fā)認證證書。
二、申請認證時遞交的文件清單
(1)申請方營業(yè)執(zhí)照復印件;
(2)資質(zhì)或許可證復印件(法律法規(guī)規(guī)定需要資質(zhì)和許可證的行業(yè));
(3)商標注冊證明復印件(如需在認證證書中表明商標時);
(4)有效的管理體系文件(如管理手冊、程序文件匯編);
(5)生產(chǎn)/服務(wù)的主要過程的流程圖;
(6)受審核方的主要生產(chǎn)設(shè)備及檢測設(shè)備清單;
(7)多現(xiàn)場項清單;
(8)產(chǎn)品適用標準清單;
(9)重要環(huán)境因素清單,法律法規(guī)清單及環(huán)境管理的目標、指標、方案;
(10)由具有法定資格的環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)近1年內(nèi)出具被認證組織的各項污染物監(jiān)測報告;
(11)當?shù)厥?地)級以上環(huán)境保護行政主管*出具被認證組織的在近1年內(nèi)未因環(huán)境違法受到行政處罰的證明;
(12)受審核方的環(huán)境管理體系所覆蓋的活動區(qū)域的管網(wǎng)圖(至少包括自來水、污水、雨水、冷卻水等,并注明各排污口);
(13)廢水、廢氣、噪聲、固體廢棄物等的處理工藝流程圖;
(14)主要污染及其污染物,執(zhí)行的排放標準及類(級)別。
三、監(jiān)督審核
(1)監(jiān)督審核的目的:
驗證獲證組織的環(huán)境管理體系是否持續(xù)滿足認證標準的要求或考察組織運行引起的環(huán)境管理體系的變化是否符合認證要求。
(2)監(jiān)督審核的要求:
對組織環(huán)境管理體系監(jiān)督的頻次和深度應(yīng)視組織環(huán)境因素的復雜性及環(huán)境影響程度等情況決定,通常至少1年1次,對初次通過認證的組織的首次監(jiān)督審核應(yīng)在通過認證后半年內(nèi)進行;每次監(jiān)督審核應(yīng)派出正式審核組按初次現(xiàn)場審核的程序進行;監(jiān)督審核可采用抽樣的方式進行,如果獲證組織分布于幾個不同的場所,每次監(jiān)督審核可針對不同的現(xiàn)場進行抽樣,但應(yīng)確保在3年中覆蓋全部現(xiàn)場,其中每年對其總部的審核應(yīng)至少1次;每次監(jiān)督審核應(yīng)涉及全部環(huán)境管理體系要素,3年內(nèi)的不同次監(jiān)督審核對各個要素審查的深度和廣度可各有側(cè)重,特別應(yīng)注意對初次現(xiàn)場審核或上次監(jiān)督審核遺留問題的檢查;較之初次審核,監(jiān)督審核的要求不公不應(yīng)放松,反而應(yīng)適度從嚴,如發(fā)現(xiàn)與上次審核相同的問題,應(yīng)考慮不符合性質(zhì)的升級。
四、復評
(1)復評的目的:
為了證實組織的環(huán)境管理體系持續(xù)滿足環(huán)境管理體系標準的要求,且環(huán)境管理體系得到了很好的實施和保持。
(2)復評的要求:
對組織環(huán)境管理體系的定期復評一般不應(yīng)超過3年,復評應(yīng)在認證證書有效期限終止前3個月內(nèi)對組織的環(huán)境管理體系的實施和保持情況進行審核;復評所需的人日數(shù)在認證基礎(chǔ)無更改的情況下可比初次審核略少;復評的審核方法與初次審核相同,復評方案就考慮上—次審核的結(jié)果并至少包括環(huán)境管理體系文件的審核和現(xiàn)場的審核;復評應(yīng)確保組織環(huán)境管理體系的所有要素之間統(tǒng)一協(xié)調(diào);發(fā)生變更后,環(huán)境管理體系運行良好:環(huán)境管理體系得到有效的保持。
(3)復評的結(jié)論:
認證機構(gòu)根據(jù)復評結(jié)果,做出是否換發(fā)證書的決定。