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1.辦公自動化是什么

是現(xiàn)代辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化領(lǐng)域。 在行政機關(guān)，辦公自動化多稱為電子政務(wù)，企事業(yè)單位稱為OA，即辦公自動化。

2.為什么學(xué)習(xí)辦公軟件

在現(xiàn)代企業(yè)中，許多文員的技能無法滿足他們的工作需求。不能打印excel表格中的一些數(shù)據(jù)、做一個簡單的PPT，因為丑陋影響了公司的形象，最終被解雇了；用word文檔排版一些文本、主次文件不清楚、字體大小不同 顏色標(biāo)記豐富多彩，嚴(yán)重影響其美觀。文員似乎是一份簡單的工作，但涉及面很廣。所以學(xué)習(xí)辦公軟件是很有必要的。

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3.辦公軟件適合哪些人學(xué)習(xí)

需要培訓(xùn)辦公軟件的人。主要從事助理 文員 統(tǒng)計倉庫管理采購繪圖總務(wù)等文職工作，進(jìn)一步學(xué)習(xí)計算機IT技術(shù)的人掌握計算機應(yīng)用。*生失業(yè)人員、就業(yè)人員。以上人員必須學(xué)習(xí)辦公軟件的操作是工作的需要，也是自己的改進(jìn)從相關(guān)人員學(xué)習(xí)更容易。

4.辦公軟件適合哪些人

*生需要精通基礎(chǔ)辦公軟件，提高學(xué)習(xí)和工作效率。 使用Word文檔處理，可以輸入編輯排版打印文本，一般用于*生編寫論文。 使用 Excel 處理數(shù)據(jù)、創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、格式化數(shù)據(jù)等。 一般用于大型統(tǒng)計信息、過濾信息等。使用PPT可以很方便的在每張幻燈片中制作各種特效， 一般用于課件制作、演講等。

5.辦公軟件的學(xué)習(xí)

對于辦公軟件生活中最離不開的就是word PPT，Excel，這幾乎都是辦公人員的標(biāo)配，那么對于很多不會使用的小伙伴們，我們應(yīng)該如何的掌握這些技巧呢？Word主要就是做文檔的編輯和處理的，雖然看起來簡單，但是許多的東西都是要學(xué)習(xí)的，如果能學(xué)好了，臥的可以幫助我們把辦公的效率提高好幾倍呢！

6.學(xué)習(xí)辦公軟件的好處有哪些

辦公軟件學(xué)會以后的好處非常多，首先就是提升我們的辦公效率，但是只有熟練使用之后，我們才能在工作中提高效率，保質(zhì)保量，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關(guān)于軟件的操作技巧讓我們在工作中運用自如

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