金華商務辦公培訓班推薦，對于辦公軟件接觸的人并不多，針對辦公軟件有些地區(qū)甚至沒有聽過，只能通過字面意思來了解，很多內容其實不僅僅是字面意思，小編接下里通過辦公軟件的便捷用法，怎么學習辦公軟件，學會辦公軟件技巧很簡單這幾個方面來給大家講解一下。

1.辦公軟件的便捷用法

假設我們要在工資表中填入每個人的病假情況，病假情況統計數據又在考勤表中。我們只需要在工資表，填入對應的內容：查找值是：身份證號即“D3”單元格，查找數據源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（從身份證號到病假列第幾列）匹配值是：精確查找為“0”。

2.怎么學習辦公軟件

欣賞好的PPT作品，提高審美，拒絕花哨和圖案堆積，在作品中摸索PPT美觀的門道，其次便是高質量的模仿一些好的作品，脫離刻意練習是無法談及進步的，從一個步驟一個步驟的制作中，慢慢領會。但是切忌把別人當大神，暗示自己不可以。過分依賴教程，有自己的一套方案，才能在循規(guī)蹈矩中邁出創(chuàng)新的步子。

3.學會辦公軟件技巧很簡單

數據快速進行求和，一個快捷鍵輕松搞定，選擇進行求和的數據，同時按住快捷Alt+=，求和數據一秒出現。一鍵數字與文字分離，首先進行數字以及內容進行分類填寫，在下一個單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數字小數點，只需要你選中數據，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

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