金華商務(wù)辦公培訓(xùn)班推薦，對(duì)于辦公軟件接觸的人并不多，針對(duì)辦公軟件有些地區(qū)甚至沒(méi)有聽(tīng)過(guò)，只能通過(guò)字面意思來(lái)了解，很多內(nèi)容其實(shí)不僅僅是字面意思，小編接下里通過(guò)辦公軟件的便捷用法，怎么學(xué)習(xí)辦公軟件，學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單這幾個(gè)方面來(lái)給大家講解一下。

1.辦公軟件的便捷用法

假設(shè)我們要在工資表中填入每個(gè)人的病假情況，病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表，填入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容：查找值是：身份證號(hào)即“D3”單元格，查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（從身份證號(hào)到病假列第幾列）匹配值是：精確查找為“0”。

2.怎么學(xué)習(xí)辦公軟件

欣賞好的PPT作品，提高審美，拒絕花哨和圖案堆積，在作品中摸索PPT美觀的門(mén)道，其次便是高質(zhì)量的模仿一些好的作品，脫離刻意練習(xí)是無(wú)法談及進(jìn)步的，從一個(gè)步驟一個(gè)步驟的制作中，慢慢領(lǐng)會(huì)。但是切忌把別人當(dāng)大神，暗示自己不可以。過(guò)分依賴教程，有自己的一套方案，才能在循規(guī)蹈矩中邁出創(chuàng)新的步子。

3.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和，一個(gè)快捷鍵輕松搞定，選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)，同時(shí)按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫(xiě)，在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

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