激勵要運用恰當(dāng)?shù)募顣r間。時間是有價值的，它是一種最寶貴、最有價值的特殊資源。正如美國著名管理學(xué)家杜拉克所說，有效的經(jīng)理不是從他們的任務(wù)開始，而是從掌握時間開始。根據(jù)獎勵信息和受獎行為之間的時間差距，可分為及時獎勵和延時獎勵。及時獎勵即在人才取得優(yōu)秀工作成績后立即給予獎勵，這樣能及時兌現(xiàn)人才“成就欲”，使人才更進(jìn)
一步增強工作的進(jìn)取心。延時獎勵則是在人才取得優(yōu)秀成績后，再過一段時間才給予獎勵。也就是把握好獎勵的時機。

　　在確定了恰當(dāng)?shù)募顣r間后，你明確激勵所起的作用嗎?

　　可以挖掘員工的內(nèi)在潛力

　　激勵就是創(chuàng)設(shè)滿足職工各種需要的條件，激發(fā)員工的動機，使之產(chǎn)生實現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為的過程。企業(yè)首先是人的集合體，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是靠人來進(jìn)行的，企業(yè)經(jīng)營的各種要素是在主動參與經(jīng)營的人的利用下才發(fā)揮作用的，企業(yè)管理既是對人的管理，也是通過人的管理。因此，只有使參與企業(yè)活動的人始終保持旺盛的士氣、高昂的熱情，企業(yè)經(jīng)營才能實現(xiàn)較好的績效。管理人員對下屬進(jìn)行激勵，就是使下屬的需求和愿望得到某種程度的滿足，并引導(dǎo)下屬積極地按組織所需要的方式行動。美國哈佛*教授威廉·詹姆斯發(fā)現(xiàn)，僅僅按時計酬的職工—般僅能發(fā)揮20％一30％的能力，而如果受到充分激勵，員工則可以發(fā)揮其80％~90％的能力。其中50％～60％的差距是激勵的作用所致。

　　可以吸引組織所需的人才，并保持組織人員的穩(wěn)定性

　　隨著社會的發(fā)展，智力勞動的作用日益顯著，組織內(nèi)所擁有的各種專門人才的數(shù)量和質(zhì)量對組織作用的發(fā)揮已經(jīng)成為決定性的因素。因此，許多企業(yè)都在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的同時，運用各種有效的激勵方法來吸引人才，如支付高額報酬，提供良好的工作環(huán)境和生活條件，給予繼續(xù)學(xué)習(xí)提高的機會等等。同時，管理者有效地運用各種激勵方法，也可以消除職工的不滿情緒，增加共安全感、滿意感，增強組織的吸引力，保持組織內(nèi)人員的穩(wěn)定性。

　　可以鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)

　　任何一個組織人員的表現(xiàn)都有好、中、差之分，對不同的人運用不同的激勵方法，可以使先進(jìn)的人受到鼓勵，繼續(xù)保持其積極行為，也町以使表現(xiàn)一般和較差的人受到鞭策，認(rèn)識到自己的不足，從而主動改變自己的行為。

　　可以使員工的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致

　　個人目標(biāo)是由個人需要所決定的，它往往與組織的目標(biāo)和要求相矛盾。運用激勵方法進(jìn)行目標(biāo)管理，讓員工參與自身目標(biāo)和組織目標(biāo)的制定，在設(shè)置組織口標(biāo)的時候盡可能地考慮個人目標(biāo)，并把組織目標(biāo)具體分解為個人目標(biāo)，可以使個人門標(biāo)和組織口標(biāo)很好地結(jié)合起來。同時，運用激勵方法，滿足員工的合理需求，減弱或者消除其不合理要求，也可以調(diào)節(jié)員工的行為，使其與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)。