一、項(xiàng)目概況及定位
**房地產(chǎn)項(xiàng)目土地實(shí)用面積為38267平方米,土地上總建筑面積為近88014平方米,公司將此用地開(kāi)發(fā)為以多層和小高層經(jīng)濟(jì)適用的住宅商品房為主。
二、組織管理的總則
公司為加強(qiáng)**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程管理,明確項(xiàng)目部及所屬人員的工作職責(zé)及管理行為,確保工程建設(shè)的保質(zhì)如期完成,達(dá)到控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn),順利完成公司投資的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
三、項(xiàng)目的組織管理體系
能否建議公司管理高層成立一個(gè)項(xiàng)目小組,以協(xié)助公司總經(jīng)理及**項(xiàng)目部完成房產(chǎn)項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)控制、設(shè)計(jì)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策劃、質(zhì)量控制、進(jìn)度計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、堅(jiān)督考核等工作。
公司對(duì)**項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)實(shí)行二級(jí)管理的模式。
1、 項(xiàng)目小組(一級(jí)管理),在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)**房產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、規(guī)劃等進(jìn)行全面的協(xié)助管理與指導(dǎo),由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體的組織堅(jiān)督實(shí)施。
2、 **項(xiàng)目經(jīng)理(二級(jí)管理)是本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的直接責(zé)任
者。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接管理下,對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、項(xiàng)目人員等進(jìn)行全面的管理。
四、項(xiàng)目部的人員配置及崗位要求
針對(duì)**項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模及用途,建議公司配置兩名工程技術(shù)管理人員,作為房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的甲方代表來(lái)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作,在涉及一些較大的工程項(xiàng)目變更、材料設(shè)備采購(gòu)等事宜還必須向項(xiàng)目部的主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并直接參與工作。
配置一名作為項(xiàng)目部經(jīng)理,需有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的組織、溝通及對(duì)外協(xié)調(diào)能力,直接對(duì)公司的高層主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
配置一名土建管理員,作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理的工程技術(shù)負(fù)責(zé)人,具有豐富的土建或水電方面的施工管理經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
在項(xiàng)目部具體工作的過(guò)程中,可根據(jù)項(xiàng)目部人員的工作量及工作內(nèi)容的飽和情況,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批再?zèng)Q定項(xiàng)目部增減人員,達(dá)到項(xiàng)目部成員的人員精干、管理高效的組織管理目的。
在房產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)或合適的位置成立樓盤(pán)的售樓處,以展開(kāi)房產(chǎn)的市場(chǎng)銷(xiāo)售工作,建議根據(jù)公司的銷(xiāo)售策略和市場(chǎng)的展開(kāi)情況,配置相應(yīng)的人員。若公司銷(xiāo)售力量不是很強(qiáng)或經(jīng)驗(yàn)不豐富的情況下,可以委托專(zhuān)業(yè)的房產(chǎn)銷(xiāo)售代理公司進(jìn)行市場(chǎng)的銷(xiāo)售工作。優(yōu)點(diǎn)是助于加快售房進(jìn)度,加速資金的回籠;以加快幫助公司相關(guān)的銷(xiāo)售人員培養(yǎng),為公司積累豐富的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)。若公司銷(xiāo)售力量比較強(qiáng)的情況下,可以自己成立項(xiàng)目部的銷(xiāo)售部,進(jìn)行樓盤(pán)銷(xiāo)售的市場(chǎng)開(kāi)拓工作。
五、工作分工與職責(zé)
項(xiàng)目部工作的介入時(shí)間,是在公司相關(guān)職能*領(lǐng)到工程項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)工許可證之日起。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)處理涉及一些該工程項(xiàng)目的有關(guān)組織計(jì)劃安排、對(duì)外協(xié)調(diào)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作事宜。并由公司的前期部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)管理等職能*或項(xiàng)目小組,來(lái)協(xié)助該房產(chǎn)項(xiàng)目的整體營(yíng)銷(xiāo)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、資金運(yùn)作等專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持及監(jiān)督管理工作。
1、項(xiàng)目小組的主要工作職責(zé):
a . 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)房產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、成本控制、工程進(jìn)度、質(zhì)量管理的技術(shù)支持和項(xiàng)目管理的經(jīng)營(yíng)策劃工作。
b. 實(shí)施有關(guān)*質(zhì)量政策法規(guī)、制定有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督的各項(xiàng)規(guī)定及辦法,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司房產(chǎn)項(xiàng)目的投資經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略意圖。
c. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部解決工程項(xiàng)目技術(shù)難題和質(zhì)量問(wèn)題。
d. 討論因工程項(xiàng)目的技術(shù)變更而引起的工期進(jìn)度、工程成本控制等管理問(wèn)題,并負(fù)責(zé)提出解決問(wèn)題正確處理意見(jiàn)。
e. 負(fù)責(zé)組織對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量定期或不定期的檢查,督促和落實(shí)有關(guān)規(guī)范的要求,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)工程的管理控制。
f. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
2、項(xiàng)目部的主要工作是:
a. 工程施工過(guò)程中,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求、驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)定,監(jiān)督
檢查工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度等工作。
b. 處理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等方面的技術(shù)問(wèn)題和工程質(zhì)量事故,確保全部工程質(zhì)量驗(yàn)收合格,達(dá)到工程質(zhì)量規(guī)范的要求。
c. 嚴(yán)格把好原材料、設(shè)備及裝飾的質(zhì)量關(guān),進(jìn)行抽樣檢查及質(zhì)量認(rèn)定工作。
d. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)*做好工程項(xiàng)目資金計(jì)劃安排工作。
e. 隨時(shí)做好上級(jí)有關(guān)*對(duì)商品住宅檢查的資料準(zhǔn)備工作。
f. 負(fù)責(zé)保存好各種工程技術(shù)資料的完整性和可靠性,并記錄好各種會(huì)議紀(jì)錄。
3、項(xiàng)目部經(jīng)理的工作職責(zé)是:
a. 負(fù)責(zé)定期向項(xiàng)目的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展或工作開(kāi)展的情況,并及時(shí)請(qǐng)示一些涉及工程項(xiàng)目技術(shù)性重要變更的事宜,以避免工程成本的投資擴(kuò)大,并及時(shí)作好項(xiàng)目變更的完整記錄。
b. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、裝修等單位參加的工作協(xié)調(diào)會(huì),以代表甲方協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,在涉及一些重要的工程事項(xiàng)必須由主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加。
c. 負(fù)責(zé)實(shí)施工程項(xiàng)目的時(shí)間、成本及質(zhì)量的管理與控制,保證工程如期保質(zhì)完成。
d. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種工程管理計(jì)劃的制訂及完善管理工作。
e. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后的組織會(huì)審、項(xiàng)目總結(jié)、圖紙移交等工作。
f. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的供水、供電、媒體等配套設(shè)施的引進(jìn)管理工作。
g. 協(xié)助好公司主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)做好有關(guān)工程款結(jié)算的安排工作事宜。
h. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,涉及一些對(duì)外*的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
4、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)是:
a. 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃意圖和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核設(shè)計(jì)施工方案、嚴(yán)把規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量關(guān)。
b. 熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)說(shuō)明,掌握土建、水電各專(zhuān)業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查各種材料、設(shè)備等質(zhì)量檢查工作。
c. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好工程建設(shè)的施工進(jìn)度及按排好配套設(shè)施引進(jìn)管理工作。
d. 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的記錄整理工作,并保存好各種工程技術(shù)資料及合同。
f. 負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的生產(chǎn)安全及后勤保障工作。
六、工程質(zhì)量監(jiān)督及管理
a. 項(xiàng)目部人員如發(fā)現(xiàn)施工單位在施工過(guò)程中不按設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求,有權(quán)提出糾正意見(jiàn)、返工處理意見(jiàn)和停工意見(jiàn)。
b. 項(xiàng)目技術(shù)人員對(duì)隱蔽工程及單體工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并督促施工單位及時(shí)詳細(xì)填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收證明。
具體工作要求還需同有關(guān)*共同制訂。
七、項(xiàng)目考核及獎(jiǎng)懲
公司對(duì)項(xiàng)目部及相關(guān)工作人員進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)績(jī)考核,對(duì)項(xiàng)目管理工作做出較好成績(jī)的*及個(gè)人,由公司總經(jīng)理進(jìn)行表彰工程項(xiàng)目管理的獎(jiǎng)勵(lì);反之,則進(jìn)行相應(yīng)的處罰。具體考核參照公司制定的《工程項(xiàng)目管理的考核實(shí)施細(xì)則》,將另行規(guī)定。
文章出處: HRoot社區(qū)
文章作者:徐作土