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1．在每一批次投檔前,錄取管理組會(huì)同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報(bào)告,報(bào)總協(xié)調(diào)審核并經(jīng)院長審定后,信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計(jì)算機(jī)投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩組熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān),其中一組負(fù)責(zé)設(shè)置,另一組負(fù)責(zé)復(fù)核,復(fù)核無誤后,由信息技術(shù)組和錄取管理組負(fù)責(zé)人檢查并簽字確認(rèn),然后方可開始本批次投檔。
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2．志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。
3．批量投檔前,計(jì)劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和調(diào)整計(jì)劃,并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺(tái)確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前,要斷開與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò),做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人商錄取管理組負(fù)責(zé)人后下達(dá)批量投檔指令,批量投檔操作由兩組(每組至少兩人)投檔工作人員共同負(fù)責(zé),其中一組負(fù)責(zé)投檔操作,另外一組協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過程中參數(shù)設(shè)置的核對(duì)和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后,由信息技術(shù)組和錄取管理組分別組織人員進(jìn)行投檔數(shù)據(jù)核對(duì),核對(duì)無誤后,做好數(shù)據(jù)備份,開啟對(duì)院校的網(wǎng)絡(luò)連接。
4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報(bào)告,說明批件投檔考生的招生類型,并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。批件須報(bào)送錄取管理組和信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長審定后,方可交計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行。投檔完成后,投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。
5．在投檔過程中,如遇到特殊問題,須及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)計(jì)算機(jī)操作員按照崗位職責(zé),實(shí)行身份驗(yàn)證和日志存檔管理辦法。
6．各批次錄取審批結(jié)束后,不辦理退檔刪除、改錄等手續(xù)。
