第二步:在賬簿的"啟用表"上,寫明單位 名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng) 注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

   第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從*頁(yè)起到*后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填"賬戶目錄",將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。