嘉興排名wps培訓(xùn)機(jī)構(gòu)排行榜,在辦公軟件找到屬于自己的靈魂伴侶,以下都是小編的內(nèi)容詳解為什么要學(xué)辦公軟件,辦公軟件PPT學(xué)習(xí),學(xué)會辦公軟件技巧很簡單,實(shí)用的辦公軟件技巧,辦公軟件如何學(xué)習(xí),辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能。
1.為什么要學(xué)辦公軟件
通過辦公軟件培訓(xùn),可以學(xué)到了很多,其中excel的部分最令我印象深刻,在數(shù)字統(tǒng)計(jì)方面,我們不必一行一行的把總體數(shù)字分別計(jì)算出來,我們只需通過公式復(fù)制便可以輕而易舉的得到結(jié)果。這些功能對我們使用辦公軟件而言十分方便快捷。
2.辦公軟件PPT學(xué)習(xí)
首先對辦公三件套的功能進(jìn)行大概的了解然后就可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì),其實(shí)就是文案的圖文混合操作。這時(shí)就會引入“平面設(shè)計(jì)”甚至“三維設(shè)計(jì)概念”的相關(guān)概念。學(xué)無設(shè)計(jì)無底線,因?yàn)槊總€(gè)人對PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)都沒有底線,所以只要符合一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)就可以了。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思想和布局。
3.學(xué)會辦公軟件技巧很簡單
數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和,一個(gè)快捷鍵輕松搞定,選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住快捷Alt+=,求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離,首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫,在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn),只需要你選中數(shù)據(jù),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1,只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應(yīng)的,刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-:】哦!
4.實(shí)用的辦公軟件技巧
數(shù)據(jù)員每日錄入大量數(shù)據(jù),針對敏感數(shù)據(jù)錄入重復(fù)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,帶來不必要的困擾,識別重復(fù)數(shù)據(jù):對已有數(shù)據(jù)快速識別重復(fù)值,自動設(shè)置高亮顏色;進(jìn)入“高亮顯示重復(fù)值”界面,選擇需要處理數(shù)據(jù)范圍;設(shè)置完成后重復(fù)值自動設(shè)置顏色高亮, 刪除數(shù)據(jù)重復(fù)值
5.辦公軟件如何學(xué)習(xí)
如何學(xué)習(xí)辦公軟件?首先我們應(yīng)該意識到學(xué)習(xí)任何軟件都有一定的困難,但辦公軟件相對于其他軟件相對簡單,正因?yàn)槿绱怂浅J軞g迎,但我們不能忽視每一個(gè)小細(xì)節(jié)、因?yàn)橐恍┖唵蔚氖虑橥缓鲆?。在學(xué)習(xí)時(shí)仔細(xì)記住課堂筆記、仔細(xì)聽老師介紹的每個(gè)菜單欄工具的使用,課后經(jīng)常練習(xí)操作學(xué)會相互推斷、如果你不理解或不理解請及時(shí)報(bào)告。其次積累和使用快捷鍵直接影響其操作速度和軟件使用的靈活性。
6.辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能
許多同學(xué)會不假思索地回答:當(dāng)然是辦公軟件。你精通這項(xiàng)技能了嗎?許多人的Word水平可能保持在這個(gè)水平:1只輸入文本、插入圖片、復(fù)制和粘貼2目錄、招標(biāo)文件、論文和長文檔排版不會。3當(dāng)你遇到問題時(shí),你通常會到處尋求幫助。4事實(shí)上Word有80%的功能你沒有使用它。這是真的如果你認(rèn)為Word功能弱,那一定是你的使用方式不對。
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