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1.辦公自動化有哪些好處

電腦辦公自動化在工作審批流程的中可以為員工節(jié)省大量工作時間，不用為了一份審批來回的找領導核實簽字，這樣就節(jié)省了人力成本；完整地的信息交流渠道可以大幅降低員工的電話費及差旅費用，同時也為公司節(jié)約了成本。

2.電腦辦員

文員并不需要懂得很高深的電腦方面的職業(yè)技能，一般會點電腦的基本操作及一些經常用的軟件就行，建議工作期間有時間還是要多學習這方面的知識，學習一些其它方面的比較有前途的職業(yè)技能，因為如果只是一些基本的操作，在工作上很難有大的進步。

3.為啥要學辦公軟件

現(xiàn)代企業(yè)中很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的，領導叫打印excel表格中的一部份數(shù)據都不會，磨來磨去，半小時就過去了。做一份簡單的PPT，因為做得丑影響了公司的形象最終被辭退了；叫用word文檔排版一些文字，主次沒有分清楚，字5體大小不一樣，顏色標記也是花花綠綠的，嚴重影響自己的發(fā)展。文員看似是一份簡單的工作但涉及面廣

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4.怎么學好辦公軟件呢

有效的話就必須活學活用，*能舉一反三，但對于什么都不懂的，能把上次用的快捷方法用上就很不錯了。當然從哪學怎么學呢？凡是要重復點擊鼠標超過三次的，凡是內容、格式重復的，都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都學會，以后遇到類似問題務必用新學的方法，慢慢地就會向高手邁進。

5.學習office軟件

學習office軟件一定要制定完整的學習計劃，這樣才能在學習的時候不至于三天打魚兩天曬網先學了前面忘了后面。還有就是要慢慢學習，不能操之過急更不能在學習的過程中敷衍了事。對于初學者千萬不能太看重有些東西的使用技巧，因為這樣會使自己的基本功不扎實。

6.報班學習辦公軟件的好處

報班培訓辦公軟件更能了解這些軟件發(fā)的用途。對Excel的使用進行詳細介紹，使學生進一步了解了數(shù)據排序、篩選、分類匯總、創(chuàng)建數(shù)據透視表等操作方法。在基本操作方面，陳永鑫強調了快速復制公式、合并單元格篩選、批注添加圖片等問題。在培訓期間，同學們互相積極交流，共同探討，努力學習培訓知識，共同進步，收獲良多。

7.新手如何學習辦公軟件

首先確定你要用的軟件范圍，一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔，慢慢拓展應用的范圍。要知道，這些軟件功能相當強大，內容非常豐富，其中有些功能可能你一輩子也用不到，所以應該從你最常用的場景出發(fā)，熟練掌握后根據需要再探索新功能。

8.辦公自動化是什么

是現(xiàn)代辦公與計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化領域。 在行政機關，辦公自動化多稱為電子政務，企事業(yè)單位稱為OA，即辦公自動化。

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