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1.熟練辦公軟件
熟練掌握幾款常用辦公軟件的使用方法和一些干貨技巧,對我們以后的學(xué)習(xí)工作,都有很大幫助,辦公軟件培訓(xùn)是成員了解學(xué)生工作的一條重要途徑。通過此次培訓(xùn),可以學(xué)到更多相關(guān)的知識,大大提高了自己的實(shí)際辦公能力。
2.辦公軟件運(yùn)用
假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)工資表中各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。我們只需要在插入選項(xiàng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,單元格區(qū)域選擇整個(gè)工資表所有數(shù)據(jù),在新彈出的是sheet3表中,將*拖到行,應(yīng)發(fā)工資、社保費(fèi)用拖到值,即可快速得出各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。
3.學(xué)習(xí)辦公軟件的意義
隨著信息飛速發(fā)展,依托網(wǎng)絡(luò)為載體的辦公形式已然成為大局所趨。作為新時(shí)代青年人才,熟練運(yùn)用并掌握必要的辦公知識、利用辦公軟件等便利的科技手段使個(gè)人才能得到充分展現(xiàn),而對于工作需求,能夠結(jié)合實(shí)際情況從而完成辦公文件的填寫儼然成為了基礎(chǔ)能力,達(dá)成熟練掌握利用互聯(lián)網(wǎng)載體的基礎(chǔ)需求,提高工作效率與效果,實(shí)現(xiàn)自身能力得以無障礙發(fā)揮,順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需要滿足當(dāng)下時(shí)局所需,幫助青年同學(xué)熟悉利用辦公軟件,體會(huì)高科技帶來的工作便利。
4.辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)
PPT是一種可以直觀呈現(xiàn)出你想表達(dá)的內(nèi)容的形式,它簡潔方便,具備美觀性和趣味性,運(yùn)用在生活的各個(gè)領(lǐng)域,能夠掌握PPT這項(xiàng)技能,便能給生活帶來更多便利,這項(xiàng)技能比我們想象的要簡單很多,很多時(shí)候我們是沒有衡量到這項(xiàng)技能真正的價(jià)值,從而懈怠。PPT是高效交流和溝通的好幫手,有時(shí)候精美的演講與到位的演示效果疊加,那將是成功的敲門磚。
5.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡單
數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和,一個(gè)快捷鍵輕松搞定,選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住快捷Alt+=,求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離,首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫,在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn),只需要你選中數(shù)據(jù),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1,只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應(yīng)的,刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-:】哦!
6.辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)
在人們的日常生活中,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式。 一套完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以將各種辦公設(shè)備連接成一個(gè)辦公局域網(wǎng),然后通過公共通信網(wǎng)絡(luò)或?qū)S镁W(wǎng)絡(luò)連接到一個(gè)廣域辦公網(wǎng)絡(luò),尤其是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及, 可以通過Internet網(wǎng)絡(luò)連接到地球的任何一個(gè)角落,從而實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播。 它可以跨越時(shí)間和空間,特別是在與國外的辦公室聯(lián)系中,非常方便和廣泛使用。
7.辦公軟件容易學(xué)嗎
在你什么都不會(huì)的時(shí)候,無論學(xué)習(xí)什么,都會(huì)覺得有空難、不要害怕從零開始學(xué)習(xí)。辦公軟件培訓(xùn),無論是WordPPT還是Excel課程,課程內(nèi)容都是堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和深入分析的。每一次培訓(xùn)都是一點(diǎn)一點(diǎn)積累的過程。只有腳踏實(shí)地,勇敢地向前探索,才能有熱有光。
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