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金華辦公室軟件培訓(xùn)班排名(預(yù)防偷改excel辦公軟件表)

日期:2022-06-24 08:43:29     瀏覽:311    來(lái)源:寧波上元教育
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1.辦公軟件的運(yùn)用

隨著日新月異的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到我們工作、生活的各個(gè)方面,我們不管是在大公司或者是小公司上班,基本上所以的數(shù)據(jù)和報(bào)告都需要辦公軟件來(lái)完成,所以辦公軟件已經(jīng)成為了我們工作當(dāng)中的必備技巧,比如數(shù)據(jù)報(bào)告還有PPT以及Windows都是我們上班必備的基礎(chǔ)辦公軟件。

2.辦公軟件PPT學(xué)習(xí)

首先對(duì)辦公三件套的功能進(jìn)行大概的了解然后就可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì),其實(shí)就是文案的圖文混合操作。這時(shí)就會(huì)引入“平面設(shè)計(jì)”甚至“三維設(shè)計(jì)概念”的相關(guān)概念。學(xué)無(wú)設(shè)計(jì)無(wú)底線,因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)都沒有底線,所以只要符合一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)就可以了。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思想和布局。

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3.辦公軟件三件套

如果三個(gè)軟件都精通,就要學(xué)會(huì)相互配合。 比如PPT的復(fù)制內(nèi)容可以在Word中整理出來(lái)再進(jìn)行導(dǎo)入。 Excel 數(shù)據(jù)可以稍后通過 Word 的郵件合并進(jìn)行處理。 Excel 圖表可以輕松地使用 Word 或 PPT 等更新數(shù)據(jù)。這種協(xié)同工作技能將大大提高您的工作效率。 同一句話,三大辦公軟件管用終生。

4.辦公軟件的便捷用法

假設(shè)我們要在工資表中填入每個(gè)人的病假情況,病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表,填入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容:查找值是:身份證號(hào)即“D3”單元格,查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D;L”,列表值是;“9”(從身份證號(hào)到病假列第幾列)匹配值是:精確查找為“0”。

5.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和,一個(gè)快捷鍵輕松搞定,選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住快捷Alt+=,求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離,首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫,在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn),只需要你選中數(shù)據(jù),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1,只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的,刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-:】哦!

6.預(yù)防偷改excel辦公軟件表

在表格中如何設(shè)置,不讓別人輕易修改表格也為了防止小人陷害? 首先選擇要設(shè)置的范圍區(qū)域“A1:H6”,點(diǎn)擊“查看”-“保護(hù)工作表”。 在工作表窗口中會(huì)彈出來(lái)保護(hù)的選項(xiàng),可以設(shè)置來(lái)進(jìn)行保護(hù), 需要再次輸入上一步設(shè)置的“密碼”確認(rèn),然后點(diǎn)擊“確定”。

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