嘉興排名辦公室軟件培訓(xùn)班排行榜,今天來(lái)看一下辦公軟件。我把基本知識(shí)一一列出,辦公軟件PPT學(xué)習(xí),辦公軟件PPT怎么做才好看,辦公軟件運(yùn)用,實(shí)用辦公軟件,學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單,辦公軟件快捷技巧,實(shí)用的辦公軟件技巧,預(yù)防偷改excel辦公軟件表。
1.辦公軟件PPT學(xué)習(xí)
首先對(duì)辦公三件套的功能進(jìn)行大概的了解然后就可以開(kāi)始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì),其實(shí)就是文案的圖文混合操作。這時(shí)就會(huì)引入“平面設(shè)計(jì)”甚至“三維設(shè)計(jì)概念”的相關(guān)概念。學(xué)無(wú)設(shè)計(jì)無(wú)底線,因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有底線,所以只要符合一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)就可以了。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思想和布局。
2.辦公軟件PPT怎么做才好看
大部分PPT教程都會(huì)把重點(diǎn)放在“讓PPT好看”這個(gè)層面上,但是在實(shí)際的職場(chǎng)中,PPT的邏輯表達(dá)和文案的準(zhǔn)備可能比讓PPT好看更重要?;?0%的時(shí)間準(zhǔn)備文案整理PPT的邏輯順序是否符合演講的需要,剩余時(shí)間用一定的平面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)審視PPT。
3.辦公軟件運(yùn)用
假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)工資表中各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。我們只需要在插入選項(xiàng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,單元格區(qū)域選擇整個(gè)工資表所有數(shù)據(jù),在新彈出的是sheet3表中,將*拖到行,應(yīng)發(fā)工資、社保費(fèi)用拖到值,即可快速得出各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。
4.實(shí)用辦公軟件
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,每個(gè)專(zhuān)業(yè)人士在工作中都要處理各種圖表軟件。 作為國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的繪圖軟件,億圖展示的圖表種類(lèi)豐富,涵蓋了各行各業(yè),如甘特圖、畫(huà)布分析、平面圖等260多種圖表。 用戶可以一鍵下載所需的圖表模板。 操作簡(jiǎn)單易用,即使是新手小白也能快速繪制專(zhuān)業(yè)精美的圖表。
5.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單
數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和,一個(gè)快捷鍵輕松搞定,選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住快捷Alt+=,求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離,首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)填寫(xiě),在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn),只需要你選中數(shù)據(jù),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1,只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的,刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-:】哦!
6.辦公軟件快捷技巧
通過(guò)手動(dòng)填充就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù),表格中怎么快速自動(dòng)填充文本?選中需要填充文本的單元格,點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“”段落-“多級(jí)列表”-。級(jí)別選擇“1”,編號(hào)格式輸入你想要填充的內(nèi)容即可,不要小看這些小技巧,對(duì)提高工作效率可是相當(dāng)有作用。
7.實(shí)用的辦公軟件技巧
數(shù)據(jù)員每日錄入大量數(shù)據(jù),針對(duì)敏感數(shù)據(jù)錄入重復(fù)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,帶來(lái)不必要的困擾,識(shí)別重復(fù)數(shù)據(jù):對(duì)已有數(shù)據(jù)快速識(shí)別重復(fù)值,自動(dòng)設(shè)置高亮顏色;進(jìn)入“高亮顯示重復(fù)值”界面,選擇需要處理數(shù)據(jù)范圍;設(shè)置完成后重復(fù)值自動(dòng)設(shè)置顏色高亮, 刪除數(shù)據(jù)重復(fù)值
8.預(yù)防偷改excel辦公軟件表
在表格中如何設(shè)置,不讓別人輕易修改表格也為了防止小人陷害? 首先選擇要設(shè)置的范圍區(qū)域“A1:H6”,點(diǎn)擊“查看”-“保護(hù)工作表”。 在工作表窗口中會(huì)彈出來(lái)保護(hù)的選項(xiàng),可以設(shè)置來(lái)進(jìn)行保護(hù), 需要再次輸入上一步設(shè)置的“密碼”確認(rèn),然后點(diǎn)擊“確定”。
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