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1.為什么要有內(nèi)審員
ISO內(nèi)審員是指經(jīng)過培訓并通過ISO標準要求的考試,取得內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核資格。 而且,它只適用于企業(yè)的內(nèi)部審計,熟悉企業(yè)的運作流程和管理權(quán)限,能夠勝任企業(yè)自身自我完善和自我管理的質(zhì)量管理體系的基本手段和要求,它負責內(nèi)部管理審查和泄漏檢測,監(jiān)督,提出整改方案的責任。
2.內(nèi)審員和注冊審計員的區(qū)別
內(nèi)部審計員的對應方是*注冊審計員。 一般來說,*注冊審計師的資格要經(jīng)過更嚴格的培訓考試和實習期,即累計審計時間達到一定數(shù)量。 并且需要隸屬于具有*認監(jiān)委認可的認證資質(zhì)的認證機構(gòu),可分為兼職和全職。 因此,內(nèi)部審計師的資格比*注冊的審計師更容易獲得。
3.內(nèi)審員在企業(yè)內(nèi)部重要嗎
作為企業(yè)要關(guān)注內(nèi)審員,質(zhì)量管理體系建立后,需要對內(nèi)審員進行培訓和任命。在內(nèi)部審計實施過程中,不能臨時指定少數(shù)人為“內(nèi)審員”。由于質(zhì)量認證機構(gòu)在對企業(yè)進行認證注冊審核時需要查閱審核資料及相關(guān)記錄,臨時內(nèi)審員沒有聘任材料,也沒有按規(guī)定參加培訓,也沒有資格證書。 即使實施了內(nèi)審工作,也只能認定為無效,則企業(yè)也無法獲得質(zhì)量認證機構(gòu)的認可。
4.內(nèi)審員的能力要求
內(nèi)審是由組織的內(nèi)審員實施的,內(nèi)審員能力直接影響了審核的有效性,因此IATF16949用大量的篇幅來定義組織內(nèi)審員的要求,包括體系、過程及產(chǎn)品審核員。 組織應有一個考慮了顧客特殊要求的文件化的過程以驗證內(nèi)審員的能力。有關(guān)審核員能力的其他要求,參考ISO19011。組織應維護認可的內(nèi)審員名單。
5.優(yōu)秀內(nèi)審員應掌握的審核技巧
如果審核員在現(xiàn)場審核時基本上是按檢查表組織提問,則應做到自然、合理,切忌生搬硬套。審核員應保持耐心、禮貌和微笑的姿態(tài),這將有助于克服受審核方人員的畏懼心理。對現(xiàn)場不同層次和崗位的被訪者所提的問題應有所不同,審核員要注意認真聽取被訪者的回答,并作出適當?shù)姆磻?。首先必須對回答表現(xiàn)出興趣,保持眼神接觸,
6.優(yōu)秀內(nèi)審員應掌握的審核工作方法
面談是現(xiàn)場審核中較為常用的方法。通過與*管理者、管理者代表及各*領(lǐng)導面談,可以確認其對各自職責的理解和職責的落實情況;與現(xiàn)場員工的交談可以判斷他們對程序文件和作業(yè)指導書中的要求的了解程度和執(zhí)行情況,從而判斷體系的實施情況。質(zhì)量管理體系是一個文件化的體系,查閱文件和記錄是現(xiàn)場審核中必須采用的方法,通過文件和記錄可以了解體系的要求,可以追溯體系的發(fā)展及運行狀況。
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