行政前臺(tái)是每個(gè)公司面向公司外部的一個(gè)崗位,不僅代表著公司門面,還代表著企業(yè)的形象,所以一般從事這個(gè)工作的人員必須形象氣質(zhì)佳,通常是女性。

行政前臺(tái)工作主要負(fù)責(zé)什么

1、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及*內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、做好前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

3、主要負(fù)責(zé)電話、快遞、的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、主要負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)、就餐統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

6、主要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理;

7、主要負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷,油卡的管理等;

8、主要負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

9、主要負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

10、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)。