由于各單位規(guī)模大小不同,管理要求以及經(jīng)濟的內(nèi)容不同,設(shè)計和選用的記賬憑證的具體格式存在差異。那會計憑證分類有哪幾種?因此選用不同的分類標準,可以將記賬憑證進行不同的分類。主要有以下三種分類標準
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(一)按記賬憑證適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類
按照記賬憑證適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類,由于其適用的業(yè)務(wù)范圍不同,記賬憑證可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證
1.專用記賬憑證
專用記賬憑證按其貨幣資金的收付關(guān)系不同又分為收款記賬憑證、付款記賬憑證和轉(zhuǎn)賬記賬憑證三種。
(1)收款記賬憑證
根據(jù)引起現(xiàn)金和銀行存款收入的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所填制的記賬憑證稱為收款憑證;這一憑證是用來反映現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的專用記賬憑證,收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。收款憑證的特點是:借方科目固定為現(xiàn)金或銀行存款,不能填寫其他科目,貸方科目一定無現(xiàn)金或銀行存款。憑證的標題部分則只要填寫所對應的貸方科目的名稱和金額
(2)付款記賬憑證
付款憑證是根據(jù)記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的,用來反映現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的專用記賬憑證,付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。付款憑證的特點是:貸方科目固定為現(xiàn)金或銀行存款,不能填寫其他科目。憑證的標題部分則只要填寫所對應的借方科目名稱和金額。借方科目一定無現(xiàn)金或銀行存款,
另外,需要特別注意,為避免重復記賬,對現(xiàn)金和銀行存款之間互轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),統(tǒng)一規(guī)定只填制付款憑證,不填制收款憑證。例如,將現(xiàn)金存入銀行只填制現(xiàn)金付款憑證;從銀行提取現(xiàn)金只填制銀行存款付款憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬記賬憑證
轉(zhuǎn)賬記賬憑證是指根據(jù)不引起現(xiàn)金和銀行存款收付的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所填制的記賬憑證,也就是用來反映與現(xiàn)金、銀行存款收入、支出無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的專用記賬憑證。例如,結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本、計提折舊、攤銷待攤費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)都屬于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)賬憑證的特點是:借方科目和貸方會計科目的名稱不固定,可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)來確定,因而通用性較好。
但是在規(guī)模較大,經(jīng)濟活動量較多、種類繁多的企業(yè),為了便于分類查找,不同類別的專用記賬憑證應使用不同的顏色印刷,并可以按現(xiàn)金和銀行存款的不同,將收款、付款憑證進一步劃分
2.通用記賬憑證
在經(jīng)濟業(yè)務(wù)量少的企業(yè),為了簡化憑證類別,記賬憑證也可以只采用一種通用的格式。即將收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證統(tǒng)一采用同一種格式的記賬憑證。通用記賬憑證適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的會計主體,其格式與轉(zhuǎn)賬記賬憑證基本相同
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(二)按記賬憑證填制程序和匯總方式不同分類
記賬憑證按其填制程序和匯總方式不同,可分為一次性記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三種,其具體情況如表所示:
(三)按記賬憑證所包括的會計科目是否單一分類
由于記賬憑證所包含的科目不一樣,有的科目較多,有的只有一個,又可以分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩種。
1.復式記賬憑證
復式記賬憑證是指把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整地填列在一張記賬憑證上,即該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的所有會計科目在一張憑證上集中反映。通用記賬憑證和專用記賬憑證都屬于復式記賬憑證。復式記賬憑證得到廣泛運用,但其存在的明顯缺點是不便于匯總每一會計賬戶的發(fā)生額,不利于分工記賬,影響記賬的工作效率。當然復式記賬憑證還具有可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌、會計科目對應關(guān)系清楚、便于審核和查賬的顯著優(yōu)點。
2.單式記賬憑證
單式記賬憑證是指一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每一個會計科目單獨編制記賬憑證,在一張憑證上只填寫一個會計科目,其對應科目只作為參考,不作為記賬依據(jù)。單式記賬憑證一般一式兩套,即借項記賬憑證和貸項記賬憑證。借項記賬憑證是指填列借方會計科目的記賬憑證,貸項記賬憑證是指填列貸方會計科目的記賬憑證。單式記賬憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分散反映,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及幾個會計科目,就必須填制幾張憑證,用分數(shù)編號法將其聯(lián)系在一起。
單式記賬憑證作為一種記賬憑證也有其利弊。首先,單式記賬憑證具有便于分工記賬,便于匯總每一會計賬戶的發(fā)生額,有利于防止錯誤和舞弊的優(yōu)點。其次,由于單式記賬憑證數(shù)量多,因此不利于保管,填制憑證的工作量大,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映分散在多張記賬憑證上,會計科目的對應關(guān)系不清楚。