記賬憑證如何填寫？記賬憑證是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作，必須認(rèn)真對(duì)待。如果填制出現(xiàn)差錯(cuò)，不僅要影響到賬簿登記，而且要影響到經(jīng)費(fèi)收支、費(fèi)用歸集與分配、成本計(jì)算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，查找與更正也要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。各種記賬憑證都必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容及時(shí)、完整地填制。填制時(shí)要求格式統(tǒng)一，內(nèi)容完整，科目運(yùn)用正確，對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰，摘要簡練，書寫清晰工整，編制明確等。記賬憑證數(shù)字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相同。

(一)正確對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)

填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行正確編號(hào)。記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)的應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)，目的是為了分清記賬憑證的先后順序，便于登記賬簿，便于日后對(duì)賬和查核，并防止散失。編號(hào)的方法，可以將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào)，每月從*號(hào)記賬憑證起，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序依次編號(hào)，也可以分別按現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分類編號(hào)。

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(二)填制記賬憑證要有依據(jù)

會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)，必須依據(jù)審核無誤的原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)過分析、歸類及整理后填制，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。除了填制更正錯(cuò)賬和結(jié)賬分錄的記賬憑證以外，其余所有記賬憑證都必須附有原始憑證或原始憑證匯總表。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。

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(三)準(zhǔn)確填寫記賬憑證的日期

一般的記賬憑證應(yīng)填寫填制憑證當(dāng)天的日期，但由于憑證傳遞有一定的過程，如銀行結(jié)算憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，可按照憑證到達(dá)的日期或完成的日期填寫。

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(四)認(rèn)真填寫摘要

記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容所作的簡要說明，又是登記賬簿的重要依據(jù)。填寫摘要時(shí)必須針對(duì)不同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。

此外，考慮到登記賬簿的嚴(yán)肅性，一定要正確地、認(rèn)真地填寫，不可亂填或錯(cuò)填。填寫摘要時(shí)，一要真實(shí)準(zhǔn)確，二要簡明扼要，三要書寫工整。

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(五)正確填寫金額欄

金額欄數(shù)字的填寫必須規(guī)范、準(zhǔn)確，與所附原始憑證的金額相符。金額欄的填寫還要與會(huì)計(jì)科目及摘要相聯(lián)系，如一張憑證只涉及一借一貸，可只寫一行，不必合計(jì);如一張憑證涉及一借多貸或一貸多借、多借多貸者，必須填寫合計(jì)金額。金額欄填寫完畢后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄*一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處畫線注銷，畫線時(shí)要從*一行數(shù)字的右下角，畫至*一行的左下角。

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(六)規(guī)范填寫會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目以及其子目、細(xì)目都應(yīng)該認(rèn)真、按要求填寫

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(七)其他填制要求

除了上面幾項(xiàng)大方面的要求以外，記賬人員在填制記賬憑證時(shí)，還應(yīng)該注意以下幾個(gè)事項(xiàng):如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制;記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦法進(jìn)行更正;記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫，不得跳行;記賬憑證的附件張數(shù)必須注明，以便查核。如果原始憑證需另行保管，應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字;當(dāng)然，無論是采用何種方式的記賬憑證，在填寫完畢后，都應(yīng)進(jìn)行

復(fù)核與檢查，并按借貸記賬法的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡，有關(guān)人員均要簽名蓋章，出納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付、防止差錯(cuò)。