會計憑證如何分類
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會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生和完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。
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任何單位在進行會計核算時,都以其實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,都必須由執(zhí)行和完成該項經濟業(yè)務的有關人員從外部取得或自行填制有關憑證,以書面的形式記錄和證明所發(fā)生經濟業(yè)務的性質、內容、數(shù)量和 金額等,并在憑證上簽名和蓋章,以對經濟業(yè)務的真實性、完整性負責。任何會計憑證只有經過有關人員的嚴格審核并確認無誤后,才能作為記賬的依據。
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【會計憑證的意義】
合法取得、正確填制和審核會計憑證,是會計核算工作的起點,也是會計核算的基本方法之一,在會計核算中具有以下重要意義。
(一)記錄經濟業(yè)務,提供記賬依據。會計憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,記錄著經濟業(yè)務的時間、內容、數(shù)量、金額等,通過認真填制和審核會計憑證,可以確保經濟業(yè)務的真實性,為登記賬簿提供真 實、可靠的依據,從而確保會計信息質量。
(二)明確經濟責任,強化內部控制。由于每一項經濟業(yè)務發(fā)生都要填制或取得會計憑證,會計憑證記錄了經濟業(yè)務的基本內容,并且由有關*和有關人員簽名或蓋章,從而明確了有關*和人員的責任,以防 止舞弊行為,強化內部控制。
(三)監(jiān)督經濟業(yè)務,控制經濟運行。通過會計憑證的審核,可以檢查每一項經濟業(yè)務是否符合*有關法律、法規(guī)、制度規(guī)定;是否符合計劃、預算進度;是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。從而嚴肅財經紀律, 確保經濟活動健康運行。
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【會計憑證的種類】
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會計憑證按照編制的程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
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原始憑證又稱為單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的原始憑據。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據。
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記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據。記賬憑證又稱為記賬憑單,它根據復式記賬的基本原理,確 定了應借、應貸的會計科目及其金額,將原始憑證中的一般數(shù)據轉化為會計語言,是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的依據。