會(huì)計(jì)憑證的填制規(guī)范與會(huì)計(jì)憑證的匯總和保存
會(huì)計(jì)憑證的填制規(guī)范
(1)原始憑證在任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或者填寫。各種原始憑證必須確保項(xiàng)目真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。自制的原始憑證需由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的*負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員簽字蓋章,方能生效。
(2)各種記賬憑證必須填明13期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等。經(jīng)過制單人、指定的審核人員和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,據(jù)此記賬。
(3)人手記錄的會(huì)計(jì)憑證不得刮擦、挖補(bǔ),也不得涂改或用褪色藥水消除字跡。填制發(fā)牛錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采用畫線或另行填制記賬憑證的方法予以改止。以畫線方式更正時(shí),應(yīng)由記賬人員在更正處蓋章或簽名。
會(huì)計(jì)憑證的匯總和保存
(1)在匯總各種記賬憑證及所附的原始憑證時(shí),均須記明憑證種類,張數(shù),起訖號(hào)碼和所屬年度、月份,并由相關(guān)人員簽證、歸檔保管。
(2)根據(jù)行業(yè)或酒店規(guī)定需要永遠(yuǎn)保存的重要憑證,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行保管,并在該項(xiàng)原始憑證和有關(guān)記賬憑證上加注保存說明。
(3)對(duì)外開出的憑證要依次編號(hào),并應(yīng)自留副本或存根,副本或存根卜.所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。副本和存根應(yīng)妥善保存。誤寫或收回作廢的對(duì)外憑證的正本,應(yīng)附于原編號(hào)的副本或存根之上。短缺或無法收回的憑證,應(yīng)在副本或存根上注明原因。
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