會計記賬憑證
記賬憑證又稱為分錄憑證,它是由會計*根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,用來確定會計分錄,作為記賬的直接依據(jù)的一種會計憑證。有些會計事項如更正錯賬、調(diào)整賬項和結(jié)賬等,無法取得原始憑證,也可以根據(jù)有關(guān)賬簿中的數(shù)據(jù)資料編制記賬憑證。
因為原始憑證的來源渠道不一,其種類和格式多種多樣,難以統(tǒng)一,直接根據(jù)這些原始憑證登記賬簿很不方便,而且容易發(fā)生差錯。所以在記賬之前,一般應(yīng)先將各種原始憑證加以整理和歸類,然后再編制記賬憑證。在記賬憑證中,應(yīng)摘要說憑證則作為記賬憑證的附件。這樣做,既便于記賬,又可以防止差錯,確保了賬簿記錄的正確性。
在原始憑證上記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以歸納為以下兩種類型:一類是收款和付款業(yè)務(wù),即直接涉及貨幣資金(現(xiàn)金或銀行存款)增減變動的經(jīng)濟業(yè)務(wù),例如,用現(xiàn)金購買辦公用品,以銀行存款償還應(yīng)付購貨款等等;另一類是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),即不涉及貨幣資金增減變動的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù),例如,領(lǐng)用材料、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本等等。為了便于識別經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),便于分類登記各種賬簿,記賬憑證按上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別分成收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種形式。
收款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證j付款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證;轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,即用于記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。
由于收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用于專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,所以它們又統(tǒng)稱為專用記賬憑證。在實際工作中,為了便于區(qū)別這三種專用記賬憑證,一般采用不同顏色的文字或紙張印刷。在一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡單的小型企業(yè)里,通常不再區(qū)分收款、付款和轉(zhuǎn)賬這三種業(yè)務(wù),只采用一種通用格式記賬憑證,這種記賬憑證就稱為通用記賬憑證。
記賬憑證按其編制方法,還可分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證和匯總記賬憑證三種。
單式記賬憑證是只反映一個賬戶內(nèi)容的記賬憑證,即一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄涉及幾個賬戶,就要分別填制幾張這種記賬憑證。其中,只記錄借方賬戶的稱為借項(或借方)記賬憑證;只記錄貸方賬戶的稱為貸項(或貸方)記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是能反映一項完整經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,即凡屬于同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄,不論涉及幾個賬戶,一般都要填制在一張記賬憑證上。
為了簡化記賬工作,還可以將記賬憑證按賬戶名稱分別匯總,編制匯總的記賬憑證,然后據(jù)以登記賬簿。匯總的記賬憑證有記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)和匯總記賬憑證兩種形式。這類匯總的記賬憑證,其作用與一般的記賬憑證是相同的,目的只是為了減少登記總賬的工作量,但明細賬仍應(yīng)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆登記。
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