會(huì)計(jì)賬簿的對(duì)賬工作
在會(huì)計(jì)賬簿的登記工作完畢之后,進(jìn)行結(jié)賬工作之前,要開展會(huì)計(jì)賬簿的對(duì)賬工作。所謂對(duì)賬,就是指在會(huì)計(jì)期末,賬簿登記完畢之后,將各種會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行核對(duì)的工作或程序。在對(duì)賬時(shí)可以運(yùn)用復(fù)式記賬的平衡原理、各種賬簿記錄之間相互勾稽的關(guān)系和賬實(shí)之間的內(nèi)在聯(lián)系,驗(yàn)證賬證、賬賬和賬實(shí)是否相符。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬.及時(shí)予以更正,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。建立定期的對(duì)賬制度.認(rèn)真做好對(duì)賬工作,是確保賬證、賬賬、賬實(shí)相符的重要條件。
廣州恒企小編總結(jié)對(duì)賬包括三個(gè)方面的基本內(nèi)容:賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì),三者缺一不可。
(一)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)這一環(huán)節(jié)針對(duì)所有會(huì)計(jì)賬簿,是指將賬簿記錄與相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證的日期、憑證號(hào)、摘要、金額等方面進(jìn)行核對(duì),以確保會(huì)計(jì)憑證記錄和會(huì)計(jì)過賬的正確性。賬證核對(duì)通常在日常記賬過程中進(jìn)行,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更正錯(cuò)誤。當(dāng)月末發(fā)現(xiàn)賬賬不符或賬實(shí)不符時(shí),也應(yīng)追根溯源地將賬賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以確保賬證相符。做到賬證相符是確保賬賬、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)。
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是指將各種會(huì)計(jì)賬簿之間的相關(guān)教據(jù)進(jìn)行核對(duì)。具體內(nèi)容如下:
(l)總賬借方與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)的核對(duì)。根據(jù)借貸記賬法的平衡原理,總賬中所有賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谫J方發(fā)生額合計(jì)數(shù),那么所有賬戶的借方余頰總計(jì)數(shù)也與貸方余額總計(jì)數(shù)相等。會(huì)計(jì)期末,可以通過編制“總分類賬本期發(fā)生額及余額試算平衡表”來實(shí)現(xiàn)核對(duì)。
(2)總賬與所屬日記賬、明細(xì)賬的核對(duì)。由于總賬與所屬日記賬、明細(xì)賬采用平行登記,總賬統(tǒng)馭所屬日記賬、明細(xì)賬.因此總賬的本期發(fā)生額和余額必然與所屬日記賬、明細(xì)賬的本期發(fā)生額和余額相等。會(huì)計(jì)期末.可以通過編制“明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額及余額試算平衡表“來實(shí)現(xiàn)該種核對(duì)。
(3)會(huì)計(jì)賬簿與業(yè)務(wù)*的實(shí)物賬簿的核對(duì)。會(huì)計(jì)*有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù)應(yīng)該與財(cái)產(chǎn)物資保管*和使用*經(jīng)管的實(shí)物賬的結(jié)存數(shù)定期核對(duì)相符。如會(huì)計(jì)*存貨類賬簿的記錄與倉庫登記的存貨收、發(fā)、結(jié)存的數(shù)量、金額是否相符;會(huì)計(jì)*固定資產(chǎn)賬簿與各使用*的固定資產(chǎn)卡片的信息是否相符等。
(三)賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指將相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的記錄與各種財(cái)產(chǎn)物資以及伙權(quán)俊務(wù)的實(shí)際數(shù)進(jìn)行核對(duì)。賬實(shí)核對(duì)是在賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。具體包括:
(l)現(xiàn)金日記賬賬面余傾與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額相核對(duì);
(2)銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行對(duì)賬單余額相核對(duì);
(3)原材料、生產(chǎn)成本、庫存商品等存貨類實(shí)物明細(xì)賬賬面余額與原材料、在產(chǎn)品、庫存商。
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