會(huì)計(jì)憑證的傳遞|會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指
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會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起經(jīng)過審核、辦理業(yè)務(wù)手續(xù)、記賬、裝訂、歸檔保管時(shí)止單位內(nèi)部各有關(guān)*及人員之間傳遞程序、傳遞時(shí)間和處理程序會(huì)計(jì)制度組成部分由于各種會(huì)計(jì)憑證記載經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)同所涉及*和人員同所要辦理業(yè)務(wù)手續(xù)也盡相同所應(yīng)該每種會(huì)計(jì)憑證規(guī)定合理傳遞程序。
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(1)會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)*及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有 重要作用。
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(2)會(huì)計(jì)憑證傳遞的注意事項(xiàng)。
各種記賬憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,涉及的*和人員不同,辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)也不盡一致。組織會(huì)計(jì)憑證傳遞,必須遵循內(nèi)部牽制原則,力求做到及時(shí)反映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)憑證在傳遞過程中必 須注意:
①一切會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理,必須在會(huì)計(jì)報(bào)告期內(nèi)完成,應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓,不得跨期,否則勢(shì)必影響會(huì)計(jì)核算的正確性和及時(shí)性。
?、跁?huì)計(jì)憑證在傳遞過程中,既要做到完備嚴(yán)密,又要簡(jiǎn)便易行。憑證的簽收、交接應(yīng)當(dāng)制定必要的制度,以確保會(huì)計(jì)憑證的安全與完整。
?、蹜?yīng)根據(jù)每種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,恰當(dāng)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證經(jīng)由的必要環(huán)節(jié),并據(jù)之恰當(dāng)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的份數(shù),做到既使各有關(guān)*和人員能了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,及 時(shí)辦理憑證手續(xù),又避免憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),以利于提高工作效率。
?、芤鶕?jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所必需的時(shí)間,合理規(guī)定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間,以確保憑證及時(shí)傳遞。
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