建賬對企業(yè)而言是一項極為重要的工作,新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,企業(yè)在設(shè)置賬簿時,一般需要遵循一定的流程,以便于保證會計工作的有序進(jìn)行。一般企業(yè)可以將建賬工作分成兩個部分:*步是建賬準(zhǔn)備工作,第二步是會計賬簿設(shè)置工作。下面一起來看看財務(wù)建賬流程。
一、建賬的準(zhǔn)備工作:企業(yè)建賬的一項工作就是做好建賬前的準(zhǔn)備工作。
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二、會計賬簿的建設(shè)工作:企業(yè)在做好了上面的六步準(zhǔn)備工作之后,就完全可以根據(jù)已經(jīng)掌握的資料進(jìn)行企業(yè)會計賬簿的建設(shè)工作了
(一)預(yù)備賬頁,裝訂成冊企業(yè)著手建賬工作時,需要按照需用的各種賬簿的格式要求以及科目需要,預(yù)備各種賬頁,準(zhǔn)備各種賬簿以及將其裝訂成冊時所需要的賬夾,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
(二)填寫賬簿的“啟用表”
在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋簽名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)設(shè)置賬戶
開設(shè)賬戶也是企業(yè)建賬工作的一項重要工作,新成立的企業(yè)應(yīng)該按照會計制度中會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。如果是原有企業(yè),在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。由于企業(yè)的性質(zhì)不同,企業(yè)建賬時要選擇的會計制度也有所不同。
(四)訂本式賬簿的啟用
啟用訂本式賬簿,應(yīng)從*頁起到*一頁止順序編訂號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利于檢索。
經(jīng)過以上幾步,企業(yè)的整個建賬工作就已經(jīng)完成了,會計人員在開始記賬時,還必須解決建賬基準(zhǔn)日的決定問題。
三、建賬基準(zhǔn)日的確定
由于企業(yè)的成立時間(年、月中所占的時間)不同以及企業(yè)進(jìn)行會計核算的會計期間不同,因此,企業(yè)建賬基準(zhǔn)日也有所不同。一般情況下,企業(yè)建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會計核算以年度、季度、月份進(jìn)行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月月初為基準(zhǔn)日。如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。