會(huì)計(jì)賬簿包括哪些?
賬簿的種類多種多樣,為了便于了解和運(yùn)用賬薄,有必要對(duì)賬簿進(jìn)行分類。
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賬簿通常有以下兩種分類:
(1)賬簿按其用途分類
所謂賬簿的用途,是指某一本賬簿用來(lái)登記什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及如何進(jìn)行登記.賬簿按其用途分類,一般可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
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①序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿通常稱日記賬,是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。在會(huì)計(jì)核算工作中,序時(shí)賬簿是根據(jù)會(huì)計(jì)*收到會(huì)計(jì)憑證的先后順序,即記賬憑證編號(hào)的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記,每日結(jié)出余額。序時(shí)賬簿可以用來(lái)及時(shí)、詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,提供連續(xù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料,而且也可以用來(lái)和分類賬的有關(guān)賬戶進(jìn)行相互核對(duì)。序時(shí)賬簿按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的不同,又可以分為普通序時(shí)賬簿和特種序時(shí)賬簿。
普通序時(shí)賬簿。這種賬簿也稱普通日記賬,是用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況的賬簿。它的特點(diǎn)是將每日發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按其發(fā)生的時(shí)間先后順序,根據(jù)原始憑證在賬簿中逐筆編制會(huì)計(jì)分錄,也可稱為分錄日記賬。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜多樣性,采用一本賬箔逐日逐筆序時(shí)記錄全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),顯然比較困難,也不利于分工,因此現(xiàn)在已很少采用。這種賬簿適用于會(huì)計(jì)電算化。
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特種序時(shí)賬簿.這種賬薄也稱特種日記賬,是用來(lái)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況……它的特點(diǎn)是對(duì)某一類重要的、發(fā)生頻繁的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)登記。例如,對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù),各單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便加強(qiáng)貨幣資金的管理,提供貨幣資金收付業(yè)務(wù)的詳細(xì)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
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?、诜诸愘~簿。
分類賬簿又稱分類賬。它是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿……分類賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容詳細(xì)程度的不同,又分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿??偡诸愘~薄也稱總分類賬,簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供總括核算資料的分類賬簿。明細(xì)分類賬簿也稱明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,通常是根據(jù)總賬科目設(shè)置,按其所屬二級(jí)科目或明細(xì)科目開設(shè)賬戶,用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬薄。
分類賬簿所提供的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的總括和明細(xì)核算資料是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。
?、蹅洳橘~簿。
又稱輔助賬簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為便于備查而進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿.主要是為某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部提供必要的參考資料。如經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的登記簿、受托加工材料登記簿等。備查賬簿沒(méi)有固定的格式,可根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際需要靈活設(shè)置,并非每個(gè)單位都必須設(shè)置。備查賬簿的記錄與編制會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)直接關(guān)系,所以,它是一種表外賬簿。
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(2)賬簿按其外表形式分類
所謂賬簿的外表形式,是指將組成賬簿的賬頁(yè)固定地裝訂成冊(cè),還是采取散頁(yè)不加以固定的方式。賬簿按其形式分類,一般可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬薄和卡片式賬簿。
?、儆啽臼劫~簿。
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,它是在啟用前就將若干順序編號(hào)的賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。采用訂本式賬簿,可以避免賬頁(yè)散失和抽換賬頁(yè),從而能夠確保賬簿資料的安全與完整。其不足之處在于,同一本賬簿在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,不能分工記賬.
另外,訂本式賬簿賬頁(yè)固定,不能根據(jù)需要增減,因而必須預(yù)先估計(jì)每一個(gè)賬戶需要的頁(yè)數(shù)……以此來(lái)保留空白賬頁(yè).如果保留賬頁(yè)過(guò)多,就會(huì)造成浪費(fèi);訂本式賬簿一般用于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬。
?、诨铐?yè)式賬簿。
?、劭ㄆ劫~簿。
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該賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬,它是由于許多具有賬頁(yè)格式的卡片組成的賬薄。卡片式賬薄在使用之前不加裝訂,根據(jù)記錄需要隨時(shí)增添卡片數(shù)量,為便于保管,通常將卡片存放于卡片箱中.卡片式賬薄的優(yōu)缺點(diǎn)與活頁(yè)式賬簿相同。在使用卡片賬時(shí),為防止散失和抽換……應(yīng)順序編號(hào),并由有關(guān)人員在卡片上簽章,同時(shí)存入卡片箱中由專人保管。在使用完畢更換新賬后應(yīng)予以封扎,妥善保管。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,卡片式賬簿主要用于財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,如材料卡片賬,固定資產(chǎn)實(shí)物卡片賬等。