會(huì)計(jì)賬簿的登記要求有哪些
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為了確保賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并遵循以下規(guī)則:
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(1)準(zhǔn)確完整登記。會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記人 有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的口期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日 期填列。
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(2)注明記賬符號(hào)。賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或已經(jīng)登賬的符號(hào)(如√),表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。
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(3)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便查賬工作 。
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(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
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(5)特殊記賬使用紅墨水。下列情況,可以用紅色墨水記賬:
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①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
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②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
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③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
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④根據(jù)*統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
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由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。
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(6)順序連續(xù)登記。在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白” 字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。
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(7)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄 用“Q”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
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(8)過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁后一行和下頁*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額 只寫在下頁*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
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對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁 末止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶??梢灾粚⒚宽撃┑慕痤~結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
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(9)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。如發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤,不得刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。