如何委婉地向下屬發(fā)布壞消息 ? 上司有時不得不說一些難聽的話,但關(guān)鍵是要委婉一些,盡量減輕對下屬的打擊。那么,如何向下屬發(fā)布壞消息?越秀卡耐基口才學(xué)校小編舉例:比如告訴下屬被降職了,解雇了:下屬很辛苦做好的計劃書,卻被 上司否決了,等等。此時,也可采用下列方法變通,使下屬坦誠接納。 ? 1.變更計劃時 ? 如果要改變已經(jīng)決定的計劃,該如何向下屬說明?萬萬不能對下屬說:“不關(guān)我的事,都是經(jīng)理一人說了算,我無能為力!” ? 雖然這樣能將責任推給上一級,自己暫時沒有問題了,但部下會對經(jīng)理產(chǎn)生怨氣。或者,一旦下屬明白上司是在推卸責任,肯定會對上司產(chǎn)生極大的反感,上一級的威信也會受到損害。 ? 上司不可以為達到防止下屬反對的目的,而用高壓手段制止下屬開口,這樣做會引起下屬的不滿。那么,如何向下屬發(fā)布這類壞消息?正確的態(tài)度應(yīng)該是聽之以情、曉之以理,使下屬真正地心服口服。 ? 2.提案被耽誤時 ? 有時,上司收到下屬的提案,并且滿口答應(yīng)“看一看”,但因為忙碌,終還是沒有看??上聦儆趾芟氲玫揭粋€答復(fù),如果下屬主動問上司:“那個提案,您過目了嗎? ? 向下屬發(fā)布這類壞消息時,上司應(yīng)該直率地說:“我現(xiàn)在很忙,實在沒有時間細看。不過一周之內(nèi)一定會給你一個滿意的答復(fù)!” ? 假如提案應(yīng)該上交高一級領(lǐng)導(dǎo),而上一級的態(tài)度又不明確,以至于沒有確定結(jié)論時,比較好能說明原因,表示自己已經(jīng)遞交給了上級,但遲遲不見回音。若無奈催促上一級時,所得答復(fù)卻是否定的。這時更要詳細 說明,一定不可以草草了事。 ? 3.解雇降級通知時 ? 上司不愿宣布的消息,就是告訴下屬他從明天起就將失去自己的工作。實際情況是,解除雇傭關(guān)系不管對員工還是對老板來說都會帶來一種精神上的不安。許多管理人員都承認,他們總想延緩這種沖突和矛盾 ,希望出現(xiàn)奇跡,或者情況有所改變,或者希望雇員能夠自己辭職。 ? 必須辭退某個下屬的確會加重上司的負擔,但在現(xiàn)代公司管理中,有時經(jīng)理不得不這樣去做,因為公司不得不考慮到它的費用及每個員工對公司的價值。在經(jīng)理對某位下屬講“我們必須讓你走”時,常常有犯錯 的感覺。因為覺得此下屬落到這一步,自己也有責任。有時甚至認為這位下屬的失敗也是自己的失敗,也許還會說“首先我不應(yīng)該雇傭他”或“如果我在培訓(xùn)他時做得很好的話,我應(yīng)該看到出了什么問題,再幫他解 決問題”。 ? 總之,不管多么不情愿解雇下屬,但絕大多數(shù)管理人員都必須正視這一難題,所以,必須學(xué)會如何對被解雇員工談話,這是一個很重要的方法。 ? 一個老板講到他一個講話很有策略的人在解雇員工時是這樣做的:他把那個員工叫了進去,對員工說:“年輕人,要是沒有你,我不知道我們以后會怎么樣??墒?,從下星期一起,我們卻不得不這么嘗試了?!?? 某些情況下,如公司人事調(diào)動,下屬被降職,或是調(diào)到分店,或是被打入“冷宮”,或委派他去干一些雞毛蒜皮的小事等,總之,就是不再受到重視了。上司這時有責任通知他,并且要耐心安撫,盡大努力讓 他開心地到新崗位就職。 ? 以上是越秀卡耐基口才學(xué)校小編為您整理的關(guān)于如何委婉地向下屬發(fā)布壞消息的全部內(nèi)容。