往來款項(xiàng)的清查
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東莞仁和會(huì)計(jì)小編認(rèn)為往來款項(xiàng)主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款以及預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等。往來款項(xiàng)的清查重點(diǎn)是應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。清查各項(xiàng)結(jié)算往來款項(xiàng),一般采用函證核對方法,即通過信函、電函或者面詢的方式,同對方企業(yè)核對賬目的方法。清查往來款項(xiàng)的一般程序如下。
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?、偾宀橹埃瑢Ρ酒髽I(yè)有關(guān)賬簿中登記的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證仔細(xì)地逐筆核對,確保所記載的事項(xiàng)完整、準(zhǔn)確。
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?、谠跈z查本企業(yè)各項(xiàng)往來結(jié)算賬目正確、完整的基礎(chǔ)上,按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來企業(yè)填制“往來款項(xiàng)對賬單”。一式兩聯(lián),其中一聯(lián)送交對方企業(yè)核對賬目,另一聯(lián)作為回聯(lián)單。對方企業(yè)經(jīng)過核對相符后,在回聯(lián)單上加蓋公章退回,表示已核對;東莞仁和會(huì)計(jì)小編舉例:如有數(shù)字不符,對方企業(yè)應(yīng)在對賬單中注明情況退回本企業(yè)。本企業(yè)進(jìn)一步查明原因,再行核對,將清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告單”并填人各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的余額;對于有爭執(zhí)的款項(xiàng)以及無法收回的款項(xiàng),應(yīng)在報(bào)告單上詳細(xì)列明情況,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,避免或減少壞賬損失。另外,核對時(shí)如果發(fā)現(xiàn)存在未達(dá)賬項(xiàng),本企業(yè)和對方企業(yè)都應(yīng)采用調(diào)節(jié)賬面余額的方法,確認(rèn)往來款項(xiàng)是否相符。
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