建設(shè)工程資料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)*的一項(xiàng)復(fù)合型工作。要保證工程資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)的記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程，現(xiàn)在，小編就整理出北京工程資料管理方法以及相關(guān)信息。 ?

工程資料管理問題研究 ?

(一)從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做好竣工資料的前提。 ?

目前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的竣工資料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。針對(duì)管道建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)模大，周期長(zhǎng)，監(jiān)理及施工單位多等特征，竣工資料編制工作實(shí)行“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開始和竣工資料收集同步;工程施工過程和竣工資料形成同步;工程完工驗(yàn)收和工程資料驗(yàn)收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

(二)建立健全資料管理制度是做好竣工資料檔案的工作基礎(chǔ)。 ?

原油管道建設(shè)施工單位、監(jiān)理單位來自*各地，他們大都按照各自長(zhǎng)期形成的習(xí)慣進(jìn)行工程管理，對(duì)資料管理也都按習(xí)慣做法立卷歸檔。而作為一個(gè)項(xiàng)目工程，則要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特征。因此，項(xiàng)目管理*在工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定，明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在項(xiàng)目開始之初就應(yīng)制定出一套可行的、適合本工程特征的竣工資料所要求的表格及樣本，以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。 ?

當(dāng)前我國(guó)工程建設(shè)資料管理存在的問題 ?

工程建設(shè)資料不夠完整。 ?

由于工程建設(shè)項(xiàng)目工期較長(zhǎng)，檔案管理人員頻繁更換，辦公地點(diǎn)也存在經(jīng)常轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象，使得工程建設(shè)資料不夠完整成為我國(guó)工程建設(shè)資料管理上的主要問題。很多工程項(xiàng)目甚至存在竣工后沒有檔案材料的現(xiàn)象，能達(dá)到80%歸檔率的單位也只是少數(shù)，大多數(shù)單位存在大量的檔案文件丟失，或者只有復(fù)印件現(xiàn)象。 ?

工程建設(shè)資料管理模式不夠規(guī)范。 ?

由于缺少對(duì)資料管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的宣傳和學(xué)習(xí)，工程建設(shè)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料管理得視程度不夠，工程人員、技術(shù)人員、監(jiān)理人員缺乏資料管理相關(guān)知識(shí)，造成資料管理極不規(guī)范的情況，大量資料沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從格式到書寫用紙、用筆，再到欄目設(shè)置和填寫等，形形色色五花八門，極不利于工程建設(shè)資料的長(zhǎng)期保存。

工程建設(shè)資料管理人員素質(zhì)急需提高 ?

由于工程建設(shè)單位工程建設(shè)資料管理的重視程度不夠，很多單位沒有專業(yè)的資料管理人員，既便有資料管理人員也大多都是兼任，缺乏檔案管理人員所需要的專業(yè)素養(yǎng)，很難適應(yīng)工程建設(shè)資料管理的需要。成為我國(guó)工程建設(shè)管理上存在的又一大問題。 ?

提高工程資料質(zhì)量的措施與對(duì)策： ?

1、加大宣傳，提高意識(shí)。在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始簽證資料操作方法及對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求，使他們?cè)诠こ涕_工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。 ?

2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。在工程建設(shè)過程中，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)。一是對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料;二是對(duì)專業(yè)檔案管理人員適當(dāng)進(jìn)行工程專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展。 ?

3、健全制度，落實(shí)責(zé)任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責(zé)任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程資料的管理。 ?

4、過程參與，同步管理。從工程建設(shè)籌劃開始，檔案人員就應(yīng)要求工程*的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時(shí)研究給予解決。要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。檔案工作人員要始終參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過程，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。 ?