建設工程資料管理工作是一項系統(tǒng)工程，涉及各個專業(yè)技術*的一項復合型工作。要保證工程資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全，真實的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，現(xiàn)在，小編就整理出北京工程資料管理方法以及相關信息。 ?
工程資料管理問題研究 ?
(一)從工程項目立項抓起是做好竣工資料的前提。 ?
目前，工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的竣工資料負責，從工程項目立項開始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對施工單位竣工資料的指導、監(jiān)督。針對管道建設工程項目規(guī)模大，周期長，監(jiān)理及施工單位多等特征，竣工資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始和竣工資料收集同步;工程施工過程和竣工資料形成同步;工程完工驗收和工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
(二)建立健全資料管理制度是做好竣工資料檔案的工作基礎。 ?
原油管道建設施工單位、監(jiān)理單位來自*各地，他們大都按照各自長期形成的習慣進行工程管理，對資料管理也都按習慣做法立卷歸檔。而作為一個項目工程，則要求所有歸檔的資料具有準確、齊全、規(guī)范的特征。因此，項目管理*在工程建設初期(而不是中后期)就應結合工程項目的實際情況，制定適合本工程項目的資料管理規(guī)定，明確建設單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。工程項目管理單位和監(jiān)理單位，在項目開始之初就應制定出一套可行的、適合本工程特征的竣工資料所要求的表格及樣本，以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。 ?
當前我國工程建設資料管理存在的問題 ?
工程建設資料不夠完整。 ?
由于工程建設項目工期較長，檔案管理人員頻繁更換，辦公地點也存在經常轉移的現(xiàn)象，使得工程建設資料不夠完整成為我國工程建設資料管理上的主要問題。很多工程項目甚至存在竣工后沒有檔案材料的現(xiàn)象，能達到80%歸檔率的單位也只是少數，大多數單位存在大量的檔案文件丟失，或者只有復印件現(xiàn)象。 ?
工程建設資料管理模式不夠規(guī)范。 ?
由于缺少對資料管理相關標準規(guī)范的宣傳和學習，工程建設主管領導對資料管理得視程度不夠，工程人員、技術人員、監(jiān)理人員缺乏資料管理相關知識，造成資料管理極不規(guī)范的情況，大量資料沒有統(tǒng)一的標準，從格式到書寫用紙、用筆，再到欄目設置和填寫等，形形色色五花八門，極不利于工程建設資料的長期保存。
工程建設資料管理人員素質急需提高 ?
由于工程建設單位工程建設資料管理的重視程度不夠，很多單位沒有專業(yè)的資料管理人員，既便有資料管理人員也大多都是兼任，缺乏檔案管理人員所需要的專業(yè)素養(yǎng)，很難適應工程建設資料管理的需要。成為我國工程建設管理上存在的又一大問題。 ?
提高工程資料質量的措施與對策： ?
1、加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。 ?
2、加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規(guī)定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料;二是對專業(yè)檔案管理人員適當進行工程專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規(guī)范開展。 ?
3、健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。 ?
4、過程參與，同步管理。從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程*的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時研究給予解決。要嚴格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。 ?
