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總算懂得如何打破溝通障礙

日期:2019-10-25 19:21:40     瀏覽:359    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:溝通障礙是人際之間、團(tuán)體之間交流意見、傳遞信息時所存在的困難。不管是在工作還是在生活中,都可能會遇到溝通障礙。

溝通障礙是人際之間、團(tuán)體之間交流意見、傳遞信息時所存在的困難。不管是在工作還是在生活中,都可能會遇到溝通障礙。那么如何打破溝通障礙?一起學(xué)習(xí)下! ?

如何打破溝通障礙

如何打破溝通障礙 ?

1、溝通要有認(rèn)真的準(zhǔn)備和明確的目的性 ?

溝通者自己首先要對溝通的內(nèi)容有正確、清晰的理解。溝通之前應(yīng)對問題的背景,解決問題的方案及其依據(jù)和資料,決策的理由和對組織成員的要求等做到心中有數(shù)。 ?

2、溝通的內(nèi)容要確切 ?

溝通內(nèi)容要言之有物,有針對性,語意確切,盡量通俗化、具體化和數(shù)量化;要避免含糊的語言,更不要講空話、套話和廢話。 ?

3、誠心誠意的傾聽 ?

有人對經(jīng)理人員的溝通做過分析,缺乏誠意大多發(fā)生在自下而上的溝通中。所以,要提高溝通效率,必須誠心誠意地去傾聽對方的意見,這樣對方也才能把真實(shí)想法說出來。 ?

4、提倡平行溝通 ?

所謂平行溝通是指車間與車間、科室與科室、科室與車間等在組織系統(tǒng)中同一個層次之間的相互溝通。有些領(lǐng)導(dǎo)者整天忙于當(dāng)仲裁者的角色而且樂于此事,想以此說明自己的重要性,這是不明智的。 ?

怎樣打破*溝通障礙 ?

培訓(xùn)與指導(dǎo)——提高員工溝通技能。提高員工溝通技能, 包括改善員工口語表達(dá)能力、書面表達(dá)能力以及傾聽能力。 ?

在企業(yè)內(nèi)部溝通中, 大家往往急于表達(dá)而疏于傾聽,致使關(guān)鍵信息在交流中遺漏。人們互傳信息時, 專注傾聽并予以適當(dāng)?shù)姆答仯?那么溝通的有效性就會有所提高, 這可在組織內(nèi)部通過培訓(xùn)、引導(dǎo)、鼓勵來實(shí)施。 ?

跨*溝通必須保持簡潔性, 寶潔公司的“一頁備忘錄”一直都備受推崇, 備忘錄這一古老簡便交流方式至今仍為許多公司沿用, 而寶潔公司的主管認(rèn)為, 多于一頁的備忘錄是無益的。 ?

輪換崗位——了解各*運(yùn)作。崗位輪換, 可以使員工了解不同*的運(yùn)作情況, 懂得換位思考,更好地接收*間傳遞的信息。 ?

制訂明確職責(zé)說明書——明晰*職責(zé)。企業(yè)應(yīng)該對每個*的*職責(zé)說明書和崗位, 清晰劃分*職能與個人責(zé)任, 讓*在工作中有章可循, 有理可依, 避免出現(xiàn)重復(fù)做事或無人擔(dān)責(zé)的情況。 ?

調(diào)整組織機(jī)構(gòu)——減少不合理層級。對過多的層級*進(jìn)行重組、整合和簡化, 有利于*間工作的交接和交流。傳統(tǒng)的科層制組織結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的需要, 組織*間協(xié)作的扁平化組織結(jié)構(gòu)有助于提高組織對環(huán)境的適應(yīng)性和應(yīng)變性, 降低組織跨*溝通協(xié)調(diào)的成本。 ?

優(yōu)化企業(yè)流程——提高溝通速度。建立科學(xué)的流程管理, 優(yōu)化繁復(fù)和無效率的流程, 減少不必要的審批程序, 使*與*間的活動更方便。 ?

倡導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部民主開放的溝通氛圍——提供溝通環(huán)境。企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略最強(qiáng)的執(zhí)行力。要使企業(yè)內(nèi)部的溝通暢通無阻, 培育民主開放的企業(yè)文化必不可少。 ?

打破職場溝通障礙的方法 ?

要學(xué)會控制自己的逆反情緒 ?

人在聽到和自己觀點(diǎn)不同意見的時候,本能的反應(yīng)就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點(diǎn),聽不進(jìn)去對方說的任何話語。這個表現(xiàn)往往在討論會議中,或者聽到別人的批評意見的時候。不會與人溝通的人,往往的表現(xiàn)是,別人剛說完自己的觀點(diǎn),他就跳起來反駁,而且言辭激烈。這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善于控制自己的情緒,固執(zhí)己見,不善于聽進(jìn)去別人的話,自負(fù)自大,可能很聰明,很能干,但是會讓人有懼怕接觸的心理。 ?

請不要忘記談話目的 ?

談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。 ?

妥善處理好自己和上下級的關(guān)系 ?

上級決定了在職者的升遷與薪酬,下級決定了在職者的工作能否順利的開展,良好的人際關(guān)系的溝通技巧可以幫助在職者在職場上如魚得水。公司上級的指示要高效率高質(zhì)量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級面前有良好的形象,說話做事要有條理,不卑不亢,對待下級,不能頤指氣使,除了必要的威嚴(yán),還要善待下級,剛?cè)岵?jì)。 ?

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