從開始記賬入冊直到結(jié)算的全過程以及其中的環(huán)節(jié)都叫做賬,是指會計進(jìn)行帳務(wù)處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結(jié)束的整個過程。如何更準(zhǔn)確、更合理地處理每一筆業(yè)務(wù)成為很多會計必修的一門技術(shù)。
除現(xiàn)金賬、銀行存款賬、總賬外,至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、費用賬(即多欄賬,十七或十三欄都可以),如固定資產(chǎn)多,還應(yīng)有專用的固定資產(chǎn)賬本,如果是制造企業(yè),還應(yīng)有生產(chǎn)成本賬。
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,所有實行獨立核算的*機關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事粉單位和其他組織都必須設(shè)置以下法定會計賬簿,并保證其真實、完整。
1總賬。
也稱總分類賬,是根據(jù)會計科目(也稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。各單位可以根據(jù)所采用的記賬方法和財務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。
2明細(xì)賬。
也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是會計資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。香用明細(xì)賬,可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工整理和分析,也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
3日記賬。
是一種特殊的明細(xì)賬,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。
4其他輔助賬簿。
也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實際會計實務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收,應(yīng)付款項的備查簿等。