所以在工作中你必須做一名合格并且的預算員,如果單純是學習定額算工程量,只要會數學基本運算的都可以勝任,但要想成為一名合格的甚至的預算員,需要長久的經驗積累。

首先預算員要明確自己的崗位職責:

然而一個業(yè)務全面的造價人員除了以上提到的六點以外,還必須懂得投標報價及與報價相關的市場動向。

是展開一切工作的基礎, 識圖和計算一樣,是一個造價員必須會的技能,準確識圖是計算的基礎,很難想象一個連圖紙都看不懂的新人會交出令人放心的工程預算。

從一個工程的招標開始,到中標后施工圖的編制,再到分階段工程量的提取,再到任務書的核定,到施工結算的編制,無不與算量相關,算量的準確與否直接影響到投標報價的確定,影響到現(xiàn)場大宗材料的有效控制,影響到任務書結算的準確性,影響到結算收入的確保性。所以熟練準確、算量是一名合格造價員的基礎。

能熟練應用消耗量定額及相關算量、計價軟件 作為一名預算員,應該適應市場的需要,轉化思想,與時俱進,不但要學習新的計價規(guī)則和消耗量定額,還要學習計價軟件的應用。

熟悉定額不是要求把定額都背下來,要知其然還要知其所以然,尤其是一些工作中經常接觸到的施工工序,因為領導和同事會經常問道,所以應該對這些消耗量做到心中有數,在被問到時可以根據材料和人工市場價格迅速報出定額價和企業(yè)成本價。這種根據經驗的迅速報價需要在平時收集相關數據,根據經驗自己編制成一份EXCEL表格,需要時把變量輸入就可以迅速知道該工序大體工程造價,另外在每一份工程造價書結束后進行分析,得出單位面積造價并記錄,下次再遇到類似工程直接翻看筆記就OK了。

初學算量軟件時,要善于發(fā)現(xiàn)和運用計價軟件,這樣會節(jié)省許多不必要的時間。就目前建筑行業(yè)看,各種算量軟件在不斷的更新,應用日漸方便,不難想象,軟件算量終將代替手工算量;所以要提高我們的工作效率,學習軟件的應用也是我們造價人必須掌握的。

一般大公司現(xiàn)場管理都有很多人,也有很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然,預算人員多轉轉工地是很有必要的,除了要多跟施工員質檢員材料員溝通,更多時候現(xiàn)場一些實際施工情況更要掌握,尤其是一些隱蔽工程,據我所知很多施工單位為了偷工減料,會在晚上加班對隱蔽工程進行施工,所以不管是建設方預算員還是施工方預算員,都應該在隱蔽前對該工程位置質量情況做到心中有數。

作為一名合格的預算員,必須懂得變更簽證的重要性,要主動積極地去辦理工程中發(fā)生的一切變更簽證。做到及時辦理簽證,必須深入工地,?？船F(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)工程中與圖紙不同的部位并記錄下來,要善于和站在一線的工長溝通,在工程中標后要及時查看招標文件和投標文件,及時發(fā)現(xiàn)預見性簽證、潛虧的分項,并站在預決算的角度給項目經理提出建設性的建議。

變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由預算員來把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給結算帶來巨大影響,尤其是項目進度款的申請,干了多少活能夠拿到多少錢,早拿到和晚拿到,這不是一個概念,錢這個東西是每時每刻都在計利息的。

根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,也要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確;有時候得詳細,有時候得粗糙;有時候得及時,有時候得不及時。

這些都是經驗積累,具體工程要具體對待。另外現(xiàn)在合同中都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單要怎么做,就更能體現(xiàn)個人工作能力水平問題。不能因為做了也要不到錢而放棄,也不能夸大其詞使變更失去意義,其中技巧需要個人在實踐中揣摩。

另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計算結果也寫進去,終結算時又會少了很多爭議項目,通常工程施工時建設方為了工程質量工程進度,還是比較好商量的,這個時候施工方還是占一定的時間優(yōu)勢的。

結算是一項工程的部分,成敗這時候占比很大,所以一定要重視結算編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結算編制的好與不好,直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是:結算書要整潔、美觀。

把結算書做的像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。

結算書用活頁紙,編上號碼,不要釘死,這樣可以方便審結人員查閱。在編制結算過程中,所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低,不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去,被建設方砍掉也沒關系,其實建設方也是希望砍下去的越多越好。我就曾在工作中遇到過對方要求增加決算編制額的要求,個中原因你遇到就會明白到底是怎么回事了。

結算書編制過程中,一定要按日期順序排列,要有匯總有封面。一個好的預算員也一定是一個很好的溝通家,因為項目始終都貫穿著溝通,項目開始招投標時要和建設方、投標公司溝通,項目進行時要跟現(xiàn)場發(fā)包方代表、項目監(jiān)理、項目工程師溝通,審結還要跟第三方委托機構溝通,所有這些溝通都要求造價員有一個明晰清楚的邏輯思維。也曾碰到過邏輯不清晰的預算員,溝通起來很頭疼,這時候很多模糊的項目和錢款,這種預算員是肯定爭取不來的。而且一旦給人這種印象,未來很難在項目終審時為自己單位爭取更多的利潤。

一個項目完成后,多數預算員都是把精力轉投入下一個項目,不愿意對該項目進行經驗總結,其實這種經驗總結對提升個人業(yè)務水平很有幫助。經驗總結應包含造價分析,企業(yè)成本分析,項目資料整理。造價分析主要分析項目權重資料比例,人工比例,企業(yè)成本分析每個正規(guī)公司都會做。

項目資料整理,因為之前施工過程一直都有項目資料的歸檔整理,所以總結經驗時,只是把結算中發(fā)現(xiàn)的問題再進行整理規(guī)劃一番,既為工程驗收打好基礎,也為未來類似項目積累經驗。

當然,一個合格預算員需要掌握的技巧還有很多,這里只提一些常見技能,雖然現(xiàn)實中很多造價員并不一定全部具備這些技能,但是為了把自己打造成行業(yè)精英,還是很有必要熟悉這些技能的。