匯總記賬憑證的編制方法有哪些
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匯總記賬憑證不同于科目匯總表,它是按每個科目設置,并按科目借方或貸方的對應科目進行匯總。匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證三種格式?,F分別說明其編制方 法以及根據匯總記賬憑證登記總分類賬的方法。
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(一)匯總收款憑證的編制
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匯總收款憑證是按庫存現金科目、銀行存款科目借方分別編制.定期將這一期間內的全部庫存現金收款憑證、銀行存款收款憑證.分別按與所設置科目相對應的貸方科目加以歸類、匯總填列一次.每月 編制一張。月終時,結算出匯總收款憑證的合計數.據以登記總分類賬。登記總分類賬時.應根據匯總收款憑證上的合計數.記人“庫存現金”或者“銀行存款”總分類賬戶的借方.根據匯總收款憑證上各 貸方科目的合計數分別記人有關總分類賬戶的貸方。
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為了便于編制匯總收款憑證.在日常編制收款憑證時。會計分錄的形式比較好是一借一貸、一借多貸,不宜多借一貸或多借多貸。這是由于匯總收款憑證是按借方科目設置的,多借一貸或多借多貸的會 計分錄都會給編制匯總收款憑證帶來一定的不便。
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(二)匯總付款憑證的編制
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匯總付款憑證是按庫存現金科目、銀行存款科目的貸方分別設置,定期將這一期間內的全部庫存現金付款憑證、銀行存款付款憑證,分別按與所設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次. 每月編制一張。月終時.結算出匯總付款憑證的合計數.據以登記總分類賬。登記總分類賬時.根據匯總付款憑證的合計數,記人“庫存現金”“銀行存款”總分類賬戶的貸方.根據匯總付款憑證內各借方 科目的合計數記入有關總分類賬戶的借方。其體編制方法同匯總收款憑證。
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(三)匯總轉賬憑證的編制
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匯總轉賬憑證通常是按每一科目的貸方分別設置,定期將這一期間內的全部轉賬憑證,按與所設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次.每月編制一張。月終時.結算出匯總轉賬憑證的合計數. 據以登記總分類賬。登記總分類賬時.應根據匯總轉賬憑證的合計數.記人匯總轉賬憑證所列貸方科目的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉賬憑證內各借方科目的合計數分別記入其相應的總分類賬戶的借方 。由于匯總轉賬憑證上的科目對應關系是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應的,因此,為了便于編制匯總轉賬憑證.要求所有的轉賬憑證也應按一貸一借或者一貸多借的對應關系來編制。