記賬憑證的編制有什么要求 ? 記賬憑證作為登記賬簿的依據(jù),因其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,各單位規(guī)模大小及其對(duì)會(huì)計(jì)核算繁簡(jiǎn)程度的要求不同,其格式也有所不同。但為了滿(mǎn)足記賬基本要求,記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容: ? (一)記賬憑證的名稱(chēng),如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。 (二)填制記賬憑證的日期。 (三)記賬憑證的編號(hào)。 (四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。 (五)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括總賬科目、明細(xì)科目)及其記賬方向。 (六)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。 (七)記賬標(biāo)記。 (八)所附原始憑證的張數(shù)。 (九)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。 ? 【記賬憑證的編制要求及編制基本要求】 ? 1.記賬憑證的內(nèi)容必須完整。審核填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證的張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章等是否完整。 收款和付款憑證是否由出納人員簽名或蓋章。 ? 2.記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)。在使用通用記賬憑證時(shí),可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào);采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的可采用“字號(hào)編號(hào)法”,即按憑證類(lèi)別順序編號(hào),如收字第幾號(hào)、付字第幾號(hào)、轉(zhuǎn)字第幾 號(hào)等;如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的,可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制四張收款憑證,順序號(hào)為8,則可編為“收字第八又四分之一號(hào)”、“收字第八又四分之二號(hào)”、“收字第八又四分 之三號(hào)”、“收字第8八又四分之四號(hào)”。前面的整數(shù)表示業(yè)務(wù)順序,分母表示共幾張,分子表示第幾張。每月后一張記賬憑證的編號(hào)旁邊,比較好加注“全”字,以免憑證失散。 ? 3.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。 4.記賬憑證應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。除期末轉(zhuǎn)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以沒(méi)有原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主 要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證的摘要欄上注明“原始憑證附在第號(hào)憑證后面”。 ? 5.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,也可以根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 6.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。 ? 7.填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重 新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。 8.記賬憑證填寫(xiě)完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄后一筆金額數(shù)字下至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。