word如何添加行號(hào)?在實(shí)際的工作中,有時(shí)用戶會(huì)遇到對(duì)某些特殊的文檔在其正文的側(cè)面添加行號(hào)的情況,這樣會(huì)增強(qiáng)文檔的易讀性。例如英文閱讀材料、法律條文、規(guī)章制度等文檔。如果采用手動(dòng)添加行號(hào)的方法顯然是不現(xiàn)實(shí)的。其實(shí)在Word中早就考慮到了這一點(diǎn),為大家提供了自動(dòng)添加行號(hào)的功能。
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一篇長(zhǎng)長(zhǎng)的英文的閱讀文檔,對(duì)于這樣的文檔,閱讀者拿到手時(shí)是不是感覺(jué)有一種很頭疼的感覺(jué)?確實(shí),文檔中英文密密麻麻,特別是一些篇幅很長(zhǎng)的英文文檔,也許今天看了,明天就不知道昨天讀到哪里了。但如果用戶為這篇英文閱讀文檔添加上行號(hào),效果就不一樣了,在每行英文前面都添加了一個(gè)行號(hào),用戶只需記住自己閱讀到的行的編號(hào)即可。但是,對(duì)于大型的長(zhǎng)篇文檔來(lái)說(shuō),逐次按照“1”進(jìn)行遞增的編號(hào),還是給人一種密密麻麻的感覺(jué)。對(duì)于長(zhǎng)篇文檔的行號(hào)編排,用戶可多隔幾行才編一次號(hào),既不會(huì)讓閱讀者的視覺(jué)上產(chǎn)生紛亂的感覺(jué),又可以增添文檔的易讀性,用戶查找某行內(nèi)容的時(shí)候也非常的方便,可謂一舉多得,比如按照每隔5行進(jìn)行編排行號(hào)。
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為文檔中的行添加行號(hào)的方法有兩種。*種是通過(guò)在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“行號(hào)”按鈕,然后從展開(kāi)的下拉列表中選擇要添加行號(hào)的方式。如單擊“連續(xù)”選項(xiàng),將逐行進(jìn)行編號(hào);若選擇的是“每頁(yè)重編行號(hào)”選項(xiàng),則會(huì)每頁(yè)開(kāi)始后重新進(jìn)行編號(hào);若選擇的是“每節(jié)重編行號(hào)”選項(xiàng),則會(huì)按照不同的節(jié)進(jìn)行編號(hào)。
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還有一種添加行號(hào)的方法,則需要通過(guò)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組對(duì)話框啟動(dòng)器,彈出“頁(yè)面設(shè)置”時(shí)話框后,單擊“行號(hào)”按鈕,則可彈出“行號(hào)”時(shí)話框,在該對(duì)話框中點(diǎn)選“添加行號(hào)”復(fù)選框,再設(shè)置起始的編號(hào)、編號(hào)距正文的距離、行號(hào)的間隔以及編號(hào)的形式等,即可為文檔按照所設(shè)置的要求自動(dòng)添加行號(hào)。