word如何添加行號?在實(shí)際的工作中,有時(shí)用戶會遇到對某些特殊的文檔在其正文的側(cè)面添加行號的情況,這樣會增強(qiáng)文檔的易讀性。例如英文閱讀材料、法律條文、規(guī)章制度等文檔。如果采用手動添加行號的方法顯然是不現(xiàn)實(shí)的。其實(shí)在Word中早就考慮到了這一點(diǎn),為大家提供了自動添加行號的功能。
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一篇長長的英文的閱讀文檔,對于這樣的文檔,閱讀者拿到手時(shí)是不是感覺有一種很頭疼的感覺?確實(shí),文檔中英文密密麻麻,特別是一些篇幅很長的英文文檔,也許今天看了,明天就不知道昨天讀到哪里了。但如果用戶為這篇英文閱讀文檔添加上行號,效果就不一樣了,在每行英文前面都添加了一個(gè)行號,用戶只需記住自己閱讀到的行的編號即可。但是,對于大型的長篇文檔來說,逐次按照“1”進(jìn)行遞增的編號,還是給人一種密密麻麻的感覺。對于長篇文檔的行號編排,用戶可多隔幾行才編一次號,既不會讓閱讀者的視覺上產(chǎn)生紛亂的感覺,又可以增添文檔的易讀性,用戶查找某行內(nèi)容的時(shí)候也非常的方便,可謂一舉多得,比如按照每隔5行進(jìn)行編排行號。
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為文檔中的行添加行號的方法有兩種。*種是通過在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“行號”按鈕,然后從展開的下拉列表中選擇要添加行號的方式。如單擊“連續(xù)”選項(xiàng),將逐行進(jìn)行編號;若選擇的是“每頁重編行號”選項(xiàng),則會每頁開始后重新進(jìn)行編號;若選擇的是“每節(jié)重編行號”選項(xiàng),則會按照不同的節(jié)進(jìn)行編號。
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還有一種添加行號的方法,則需要通過單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組對話框啟動器,彈出“頁面設(shè)置”時(shí)話框后,單擊“行號”按鈕,則可彈出“行號”時(shí)話框,在該對話框中點(diǎn)選“添加行號”復(fù)選框,再設(shè)置起始的編號、編號距正文的距離、行號的間隔以及編號的形式等,即可為文檔按照所設(shè)置的要求自動添加行號。