怎么設置word分節(jié)符,Word中所稱的“節(jié)”,并不是所謂的“章節(jié)”中的“節(jié)”。
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用戶在創(chuàng)建一篇文檔之時,Word就將整篇文檔視為一節(jié),但很多時候,用戶為了便于對文檔不同的部分采用不同的格式效果,就可以將整個文檔分割成任意數(shù)量的節(jié),然后根據(jù)需要分別為每節(jié)設置不同的格式效果。
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但由于節(jié)不是一種可視的頁面元素,而且一般人對干大型文檔并不存在這種邏輯概念,所以很容易被忽略。然而一篇大型的文檔如果少了節(jié)的參與,許多排版效果就無法達到了。
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下面我們就來舉例說明節(jié)的用途。在編排一篇論文時,如果沒有分節(jié),而是按照傳統(tǒng)的方式對文檔編排頁碼,此時來看看其效果吧。
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照同一種頁碼形式目錄、正文甚至前面的摘要等內(nèi)容都按甚至從摘要開始就進行了頁碼編排。
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但是,這樣的編排方式是否符合實際的需求呢?當我們翻開一本書時,經(jīng)常會看到書前面的扉頁、前言等是沒有頁碼的,而目錄的頁碼是一種形式,例如其形式為“-1-,-2-,-3-,…”,其正文又是一種頁碼形式,例如其形式為“1, 2, 3,…”,論文也應該按照這樣的方式進行頁碼編排。
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此時,該怎么辦呢?有的用戶就會將目錄存為一個單獨的文件,再設置為“-1-,-2-,-3-,…”的頁碼格式。但是,還有一個問題,論文的前面還有摘要,這些內(nèi)容又是不需要設置頁碼的,如果再把它們又保存為另外一個文件,那么管理起來就很不方便了,特別是在批量打印時就非常被動。
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熟悉Word中節(jié)功能的用戶就可以靈活地使用節(jié)的功能來解決這個問題了。在摘要內(nèi)容的結尾處插入一個節(jié),再在目錄內(nèi)容結尾處插入一個節(jié),將整篇論文分為三節(jié),對每節(jié)的頁碼格式進行單獨的設置,可以看到此時的摘要內(nèi)容中是沒有頁碼的。
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再來看看目錄的頁碼形式,按照要求,將此處設為了第二節(jié),其頁碼格為“-1-,-2-,-3-,,,”的樣式,后來看看正文的頁碼形式吧,自然而然,此時應為第三節(jié)了,其頁碼格式為1, 2, 3,…,且編排在正文的左側面。
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總之,如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式,則不需要進行分節(jié);如果想在文檔的某一部分采用不同的格式設置,就必須創(chuàng)建一個節(jié)。節(jié)可小至一個段落,大至整篇文檔。