word查找替換功能怎么用？當(dāng)你將一篇文稿編輯完畢后，突然發(fā)覺里面的關(guān)鍵詞用錯(cuò)了，此時(shí)的你是否有些泄氣呢?全文逐個(gè)搜索，顯然太過費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且還容易出錯(cuò)。那該怎么辦呢?有沒有一種更為高效的方法呢?利用Word文檔中提供的查找和替換功能可以幫你快速且輕松地解決這個(gè)問題。 ? 　　1.查找和替換字符。 ? 　　查找字符就是指輸入自己需要查找的關(guān)鍵字，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索出符合要求的字符，并進(jìn)行標(biāo)記;而如果需要替換字符，則輸入替換前的字符，再輸入需要替換成的字符，系統(tǒng)將自動(dòng)找出要替換的字符并將其替換為需要的字符，這些操作都在瞬間完成，既簡單又快捷。 ? 　　在Word 文檔中，要查找字符，可通過在“開始”選項(xiàng)卡單擊“查找”按鈕或按【Ctrl+F】組合鍵，來打開“導(dǎo)航”窗格，然后在文本框中輸入需要查找的字符。例如輸入“職員”，此時(shí)，在下方的列表框中將羅列出所有的“職員”字符所在的段落，并在正文中采用黃色底紋的形式突出顯示查找到的結(jié)果。 ? 　　對于查找到的內(nèi)容，如果需要將其統(tǒng)一替換為另外的字符，可單擊文本框右側(cè)的下三角按鈕，從展開的下拉列表中單擊“替換”選項(xiàng)，將彈出“查找和替換”對話框，并自動(dòng)保持在“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中已經(jīng)自動(dòng)顯示出了要查找的內(nèi)容，只需在“替換為”文本框中輸入要替換為的內(nèi)容。例如，替換為“員工”。若要逐一替換，則可單擊“查找下一處”按鈕，按鈕即可。 ? 　　如果用戶覺得逐一替換太麻煩，查找到結(jié)果后單擊“替換”還可以采用全部替換的方法，這樣就可以一次性地將全文所有需要替換的內(nèi)容瞬間替換掉，替換完畢后將彈出一個(gè)提示框，提示用戶一共替換了多少處。 ? 　　2.查找和替換格式。 ? 　　查找和替換格式，是將文檔中的一種固有格式替換為另外一種格式。這種方法有利于快速更改文檔中的某種格式，特別是在一些大型文檔中，采用查找和替換格式是一種非常方便的方法。 ? 　　查找和替換格式的方法比查找和替換字符的方法稍稍復(fù)雜一點(diǎn)。用戶首先打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項(xiàng)卡下單擊“更多”按鈕，即可展開更多的查找設(shè)置選項(xiàng)，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，然后單擊“格式”按鈕，從展開的下拉列表中可以看到關(guān)于設(shè)置格式的功能，包括設(shè)置字體格式、段落格式、制表位等。 ? 　　用戶可根據(jù)自己的情況設(shè)置要查找內(nèi)容的格式，例如設(shè)置要查找內(nèi)容的字體格式為宋體、小四、加粗，設(shè)置的格式將顯示在“查找內(nèi)容”的下方。單擊“查找下一處”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)在文檔中進(jìn)行搜索，當(dāng)搜索到與所設(shè)置格式相符的，就會(huì)以選中狀態(tài)顯示出來。如果要查找其他相符的格式，可繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕。 ? 　　對于查找到的格式，如果要將其替換為其他的格式，首先切換至“替換”選項(xiàng)卡，將光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，然后采用設(shè)置查找格式的方法對需要替換的格式進(jìn)行設(shè)置，將“替換為”的格式設(shè)置為華文楷體、四號、加粗、藍(lán)色、段前段后0.5行。單擊“全部替換”按鈕后，此時(shí)Word文檔中所有符合替換條件的文本都將替換為所設(shè)置的格式。