這是一個(gè)講究效率的時(shí)代，對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō)，利用好辦公室軟件的每一個(gè)實(shí)用技巧，能夠極大的提高自己的工作效率。為了幫助大家更好的工作，下面分享了簡(jiǎn)單常用的word操作方法，快來(lái)看看吧! ?

1. 提升文本標(biāo)題 ?

首先，將光標(biāo)定位到要提升到標(biāo)題的文本。按住Alt+Shift+ PI鍵，可以將文本提升到標(biāo)題，樣式為標(biāo)題1。然后連續(xù)按Alt+Shift+ key將title 1減為title 2, title 3…。 ?

2. 更改文本大小 ?

在Word的下拉菜單中，中文字體大小為8到初始，英文字體大小為5到72磅，這對(duì)于普通上班族來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠了。但在一些特殊情況下，如印刷海報(bào)或宣傳海報(bào)往往需要使用較大的字體，操作起來(lái)有些麻煩。 ?

其實(shí)我們也可以快速改變文本的字體大小:先在Word中選擇相關(guān)的中文，然后點(diǎn)擊工具欄上的字體大小下拉列表框，直接輸入數(shù)值，就可以快速改變字體大小。這種方法也適用于Excel和WPS2000/Office。 ?

改變文字大小的方法: ?

(1)選中文本后，按Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為*層快速增大選中文本的大小，按Ctrl+Shift+< key鍵，以10磅為*層快速減小選中文本的大小。 ?

(2)選中文本后，按Ctrl+]鍵逐點(diǎn)增加選中文本，按Ctrl+[鍵逐點(diǎn)減少選中文本。 ?

3.建立和關(guān)閉標(biāo)簽 ?

首先選擇要上標(biāo)簽的文本，然后按Ctrl+Shift+=將文本設(shè)置為上標(biāo)，然后再按一次以恢復(fù)原始狀態(tài)。按Ctrl+=將文本設(shè)置為下標(biāo)，然后再按一次以返回原始狀態(tài)。 ?

4. 取消自動(dòng)編號(hào) ?

文字自動(dòng)編號(hào)功能雖然比較強(qiáng)大，但根據(jù)筆者的試用經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。實(shí)際上，我們可以通過(guò)以下操作快速撤銷自動(dòng)編號(hào)。 ?

(1) Word自動(dòng)添加數(shù)字時(shí)，按Ctrl+Z鍵取消操作，自動(dòng)數(shù)字消失，再次輸入數(shù)字時(shí)禁用。 ?

(2)選擇“tools”>“autocorrect options”命令，在打開(kāi)“autocorrect”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)格式化”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，*點(diǎn)擊“ok”按鈕完成。 ?

5. 選擇字體 ?

要想快速選擇字體，可以將常用字體按鈕放置在工具欄上。首先右鍵單擊工具欄,選擇“自定義”命令,打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,在“自定義”對(duì)話框中,選擇“命令”選項(xiàng)卡,并將光標(biāo)移動(dòng)到“字體”的分類列,找到平時(shí)經(jīng)常使用的字體后,將其拖動(dòng)到工具欄,以后想要選擇一個(gè)字體,只要先選中文本,然后按工具欄上的按鈕字體,可以有效節(jié)省查找的時(shí)間。 ?

6. 刪除單詞標(biāo)題下的水平線 ?

快速刪除Word標(biāo)題下的水平線有四種方法:可以將水平線的顏色設(shè)置為“白色”;其次，在輸入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，將表格和邊框設(shè)置為“none”;進(jìn)入標(biāo)題編輯，然后選擇段落標(biāo)簽并刪除它;*一個(gè)選項(xiàng)是將樣式圖標(biāo)欄中的標(biāo)題更改為正文。 ?

7. 定位到*的編輯位置 ?

打開(kāi)Word文件后，按住Shift+F5鍵，將看到光標(biāo)已快速定位到上次編輯的位置。 ?