這是一個講究效率的時代,對于辦公室人員來說,利用好辦公室軟件的每一個實用技巧,能夠極大的提高自己的工作效率。為了幫助大家更好的工作,下面分享了簡單常用的word操作方法,快來看看吧! ?
1. 提升文本標題 ?
首先,將光標定位到要提升到標題的文本。按住Alt+Shift+ PI鍵,可以將文本提升到標題,樣式為標題1。然后連續(xù)按Alt+Shift+ key將title 1減為title 2, title 3…。 ?
2. 更改文本大小 ?
在Word的下拉菜單中,中文字體大小為8到初始,英文字體大小為5到72磅,這對于普通上班族來說已經(jīng)足夠了。但在一些特殊情況下,如印刷海報或宣傳海報往往需要使用較大的字體,操作起來有些麻煩。 ?
其實我們也可以快速改變文本的字體大小:先在Word中選擇相關的中文,然后點擊工具欄上的字體大小下拉列表框,直接輸入數(shù)值,就可以快速改變字體大小。這種方法也適用于Excel和WPS2000/Office。 ?
改變文字大小的方法: ?
(1)選中文本后,按Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為*層快速增大選中文本的大小,按Ctrl+Shift+< key鍵,以10磅為*層快速減小選中文本的大小。 ?
(2)選中文本后,按Ctrl+]鍵逐點增加選中文本,按Ctrl+[鍵逐點減少選中文本。 ?
3.建立和關閉標簽 ?
首先選擇要上標簽的文本,然后按Ctrl+Shift+=將文本設置為上標,然后再按一次以恢復原始狀態(tài)。按Ctrl+=將文本設置為下標,然后再按一次以返回原始狀態(tài)。 ?
4. 取消自動編號 ?
文字自動編號功能雖然比較強大,但根據(jù)筆者的試用經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)自動編號命令經(jīng)常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。實際上,我們可以通過以下操作快速撤銷自動編號。 ?
(1) Word自動添加數(shù)字時,按Ctrl+Z鍵取消操作,自動數(shù)字消失,再次輸入數(shù)字時禁用。 ?
(2)選擇“tools”>“autocorrect options”命令,在打開“autocorrect”對話框中,點擊“鍵入時自動格式化”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框,*點擊“ok”按鈕完成。 ?
5. 選擇字體 ?
要想快速選擇字體,可以將常用字體按鈕放置在工具欄上。首先右鍵單擊工具欄,選擇“自定義”命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中,選擇“命令”選項卡,并將光標移動到“字體”的分類列,找到平時經(jīng)常使用的字體后,將其拖動到工具欄,以后想要選擇一個字體,只要先選中文本,然后按工具欄上的按鈕字體,可以有效節(jié)省查找的時間。 ?
6. 刪除單詞標題下的水平線 ?
快速刪除Word標題下的水平線有四種方法:可以將水平線的顏色設置為“白色”;其次,在輸入頁眉和頁腳時,將表格和邊框設置為“none”;進入標題編輯,然后選擇段落標簽并刪除它;*一個選項是將樣式圖標欄中的標題更改為正文。 ?
7. 定位到*的編輯位置 ?
打開Word文件后,按住Shift+F5鍵,將看到光標已快速定位到上次編輯的位置。 ?