財(cái)務(wù)會計(jì)的整理過程,是對文件進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每筆經(jīng)濟(jì)交易的發(fā)生都反映在書面的財(cái)務(wù)記錄中。至于會計(jì)人該如何整理會計(jì)憑證,大家可以接著往下看。
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會計(jì)工作是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作,所以財(cái)務(wù)人員必須熟悉文件整理的基本技能。 ?
1、會計(jì)憑證分類 ?
會計(jì)憑證主要是分為原始憑證和記賬憑證,常用的是原始憑證,因?yàn)樘囟ǖ臉I(yè)務(wù)發(fā)生之后,每個(gè)單元會有控制性的輸入倉庫表,工資和打印的費(fèi)用填報(bào)銷單,支出憑證,借錢表等。 ?
記賬憑證是根據(jù)原始憑證或收集原始憑證進(jìn)行,盡量按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分類并確認(rèn)會計(jì)入賬。 ?
2、原始憑證粘貼要求 ?
財(cái)務(wù)*負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)制定和規(guī)范本單位的財(cái)務(wù)制度,并派出專業(yè)人員指導(dǎo)各*提前正確填寫、開立各類票據(jù)。 ?
原始文件的粘貼是一個(gè)日常工作,所有的紙張通常使用液體膠水左邊的發(fā)票,紙張大小是相同的,相同面值的粘在一起,從右到左。如果兩張紙規(guī)格不符,翻閱時(shí)容易遺漏檢查數(shù)量。 ?
3.會計(jì)憑證安排 ?
當(dāng)一筆錢或業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)生時(shí),該憑證是交給財(cái)務(wù)會計(jì)人員,并根據(jù)會計(jì)和出納員的月結(jié)單進(jìn)行編制會計(jì)憑證。首先要檢查文件是否保持完好、整潔、相同性質(zhì)的憑證放在統(tǒng)一的列表中,并編號。 ?
從管理的角度來看,每個(gè)單位通常被劃分為幾個(gè)*來核算費(fèi)用。在填寫會計(jì)憑證之前,可以將同一*的相關(guān)文件整理在一起,簡化工作量。 ?
會計(jì)憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)逐筆審核憑證。 ?
記賬憑證的打印一般在憑證審核完畢后,連續(xù)打印,使用專用的表格紙。 ?
打印完成后,將其與相應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意左上角通常粘貼牢固,而不是將紙張的左側(cè)全部粘貼。憑證原件較多的,請不要粘貼,折疊整齊,擺放好,裝訂時(shí)用回形針固定在一起。 ?